AIに二つの一覧をまとめさせる前に、重複・表記ゆれ・残す基準を決める

1. 今日の相談

「二つの一覧をAIで一つにまとめたいです。名前が少し違う行を、同じものとして消されませんか」

統合前に、目的、版、識別キー、重複候補、表記ゆれ、空欄、残す基準、除外、照合元、確認者、元版の保管へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：AIには「同じかもしれない行」を集めてもろて、消す判断は人がしよな。

AIには統合前確認表と架空一覧での候補整理だけを頼みます。同一人物・同一案件か、どちらを残すか、空欄を埋めるか、正式版へ採用するかは人が決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の二一覧です。実名、顧客・従業員情報、連絡先、売上、契約、健康情報、認証情報、未公開一覧は承認されていないAIへ渡しません。

AIに同一性、削除、採用値、空欄補完、正式版への採用を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 統合する目的を一つにする

検索しやすくする、更新漏れを探す、担当を確認するなど、用途を決めます。用途が違う一覧を無理に一つへしません。

2. 版と識別キーをそろえる

作成日、対象期間、確認状態を残します。架空IDや正式な項目名など、行を対応づけるキーを人が決めます。

3. 重複と表記ゆれを候補に留める

完全一致、表記ゆれ候補、似ているが別かもしれない行へ分けます。空欄や古い値を自動で埋めません。

4. AIへ確認表の型を頼む

次の架空の二一覧だけを使い、一覧統合前確認表と重複候補を作ってください。
「目的」「版」「識別キー」「完全一致」「表記ゆれ候補」「別項目の可能性」「空欄」「残す基準」「除外」「照合元」「確認者」「元版の保管」「要確認」に分けてください。
同一性、削除、採用値、空欄補完、正式版への採用を推測しないでください。
実名、顧客・従業員情報、連絡先、売上、契約、健康情報、認証情報を入力する欄は作らないでください。

【架空の一覧A】
（書く）

【架空の一覧B】
（書く）

5. 候補版を別名で保存する

元一覧を上書きせず、統合候補へ確認日と版を付けます。重複候補は元資料と担当者へ戻し、確認後だけ正式版へ反映します。

5. 完成例

【目的】架空備品一覧AとBの更新漏れ候補を探す
【版】A=確認済み旧版、B=確認前の追記版
【識別キー】架空備品ID
【完全一致】ID-01。削除せず確認済み候補へ
【表記ゆれ候補】ID-02の名称。正式台帳で確認
【別項目の可能性】IDが異なる似た名称。統合しない
【空欄】未入力・対象外・不明のどれかを人が確認
【残す基準】確認日が新しいだけで採用しない
【元版】AとBを変更せず保管

AIが行を削除せず、候補と照合元を残しています。

6. 使うときの注意

氏名や会社名が似ていても同一とは限りません。逆に同じ人でも表記が変わることがあります。個人情報を扱う一覧は職場で承認された環境と手順を優先します。

重複を減らす操作は戻しにくいため、元版、変換ルール、確認者、除外件数を残します。

7. 今日できたこと

• 一覧の版・識別キー・残す基準を決められた。
• 重複と表記ゆれを候補として分けられた。
• 元版を上書きせず、人の照合へ戻せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：きれいな一表より、元へ戻れる一表を先に作ろな。

二つの表の値を比べる場合は基準日・単位・空欄を確認する方法、表を初めて頼む場合は列名・一行見本を決める方法へ進めます。