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仕事の段取りの相談事例

文字起こしの言いよどみを削る前に、原文・意味・数字・話者を確認する

文字起こしから「あの」「ええと」などを整えるとき、原文、削る候補、意味、数字、否定、話者、保存先へ分ける方法

10分 ChatGPT ホッとしたやってみよう

こんな人へ
文字起こしを読みやすくしたいが、話した意味まで変わらないか心配な人

今日の相談

言いよどみを消してよい?

架空の文字起こしから言いよどみを削る条件を確認する担当者

読みやすく整えたい意味が変わるのは困る

AIへお願い

文字起こし編集前の確認項目を整理する人

原文と編集版を分ける数字・否定・話者を照合

AIの返事

架空の文字起こし編集前確認表

削る候補だけ見える人が一文ずつ確かめられる

ポイント

今日のポイント

できた!

原文と編集版を照合できた

架空の文字起こし原文と編集版を照合する担当者

数字と否定を重点確認正式版は担当者が承認

また困ったらおいでと言うほー先輩

消した数やなく、意味を変えずに読めるかが完成条件やで。

絵で流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「文字起こしに『あの』『ええと』が多く、読みにくいです。まとめて削っても大丈夫でしょうか」

削る前に、原文、削る候補、意味が変わる箇所、数字、否定、固有名詞、話者、編集者、保存先、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩:まず一部だけ試して、話した意味と温度が残ってるか比べよな。

AIには確認表の型だけを頼みます。どの言葉を削るか、発言の意味が変わらないか、正式版として採用するかは、録音と原文を確認できる人が決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の編集条件です。実際の録音、文字起こし本文、参加者名、会議内容、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。

AIに発言意図、話者、数字、否定、決定事項、削除してよい言葉、正式版を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 原文を別に残す

編集前の文字起こしを上書きせず、原文と編集用の複製を分けます。誰が、いつ編集したかも残します。

2. 削る候補を小さく決める

言いよどみ、言い直し、相づちを別々にします。一括削除せず、短い区間で試します。

3. 意味が変わりやすい箇所を見る

数字、単位、期限、固有名詞、「ない」「まだ」などの否定、話者の切り替わりを重点的に照合します。

4. AIへ確認表の型を頼む

次の架空の編集条件だけを使い、文字起こしの言いよどみ削除前確認表を作ってください。
「原文」「編集対象」「削る候補」「残す言葉」「数字・単位」「否定」「固有名詞」「話者」「編集者」「保存先」「確認者」「要確認」に分けてください。
発言意図、話者、数字、否定、決定事項、正式版を推測しないでください。
実際の録音、文字起こし本文、参加者、共有URL、認証情報を入力する欄は作らないでください。

【架空の編集条件】
(書く)

5. 原文と一文ずつ比べる

編集後だけを読まず、録音と原文へ戻って照合します。意味が変わる箇所は削らず「要確認」に戻します。

5. 完成例

【言いよどみ削除前確認】
原文:別保存・上書きしない
編集対象:架空の短い区間
削る候補:単独の言いよどみ
残す言葉:意味や温度に関わる箇所
数字・単位:原文と照合
否定:原文と照合
固有名詞:正式資料で確認
話者:要確認
編集者:担当者を記録
保存先:承認済みの場所
確認者:録音を確認できる担当者

AIが削除を決めず、人が原文へ戻る場所を残しています。

6. 使うときの注意

言いよどみや間が、迷い、保留、反対、強調を表す場合があります。読みやすさのために、発言の意味や立場を滑らかに作り替えないようにします。

7. 今日できたこと

  • 原文と編集版を分けられた。
  • 数字・否定・話者を重点確認にできた。
  • 正式版の判断を人へ戻せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:整えるほど、元の言葉へ戻れる道を残しとこな。

編集担当の分担は文字起こしの担当を決める前の手順、自動要約は対象と原文照合を確認する方法へ進めます。

この型を保存する言いよどみ削除前確認テンプレ・コピーして使えます

役に立ちそうな人へ

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