1. 今日の相談
「予約完了画面に『ありがとうございました』だけ出ています。何を足せば親切でしょうか」
変更前に、対象メニュー、表示する受付内容、次の行動、変更・キャンセル方法、問い合わせ先、個人情報、反映確認、確認者へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:予約のあとに迷いやすい一歩を、画面で先回りして案内しよな。
AIには表示項目と短い文章の型だけを頼みます。予約成立、決済完了、空き状況、変更可否は予約システムの実データと職場ルールで確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の予約条件です。実在する氏名、連絡先、予約番号、日時、決済情報、管理画面URL、顧客履歴はAIへ渡しません。
AIに予約成立、支払い完了、変更可否、キャンセル料、在庫、担当者の確定を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 完了画面の役割を決める
受付済み内容の確認、当日の準備、変更方法など、画面で最初に伝える目的を一つ決めます。
2. 画面で表示できる事実を確認する
予約日時、メニュー、場所、受付番号など、システムが正しく表示できる項目と、メールやマイページで確認する項目を分けます。
3. 変更・キャンセル・問い合わせを分ける
変更できる期限、操作する場所、電話やフォームへ進む条件を公式設定と職場ルールで確認します。
4. AIへ文面の型を頼む
次の個人が分からない架空の条件だけを使い、予約完了画面の短い案内文を作ってください。
「受付後の確認」「次にすること」「変更・キャンセル方法」「問い合わせ先」の順にしてください。
予約成立、決済完了、変更可否、キャンセル料、空き状況を推測して付け足さないでください。
実名、予約番号、連絡先、管理画面URLを入力する欄は作らないでください。
【架空の表示条件】
(書く)
5. テスト予約で表示を確かめる
PCとスマホで、改行、リンク、戻る操作、メールとの違いを確認します。画面を見ただけで通知も届いたと扱わず、別々にテストします。
5. 完成例
受付内容をご確認ください。
日時とメニューは、この画面または確認ページでご確認いただけます。
変更・キャンセル方法は、案内ページをご覧ください。
表示内容に不明な点がある場合は、受付窓口へお問い合わせください。
予約成立や支払い完了をAIが言い切らず、実際の表示と確認先へ戻しています。
6. 使うときの注意
完了画面、確認メール、マイページで内容が食い違うと、利用者はどれを正本にすればよいか迷います。日時、料金、キャンセル条件など重要情報の参照元を決めます。
予約システムを選ぶときは、画面の編集可否だけでなく、受付・変更・キャンセル、通知、保存・削除、解約後のデータの扱いを公式情報で確認します。
7. 今日できたこと
- 完了画面の目的を一つにできた。
- 受付内容と変更方法を分けられた。
- テスト予約で表示と通知を別々に確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:画面に出たことと、予約が正しく通ったことは分けて確かめよな。
予約枠の公開前は定員・締切・変更方法を確認する方法、自動通知は送信時刻・差出人・変更方法を確認する方法へ進めます。
やさしいAI仕事術