やさしいAI仕事術
使い方
- 一番困っている書類を一種類選びます。
- 保管期間を職場の規程と法令で確かめます。
- 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
- 書類の中身・契約先・個人情報はAIへ入力しません。
- 一か月運用して直し、次の種類へ広げます。
ほー先輩：番号・場所・期間・捨て方。四つが決まったら、文書管理は回り出す。
⚠️ 保管期間が法令や規程で決まっている書類は、その期間を優先し、自分で短くしないでください。
テンプレ
文書管理ルール（番号・場所・期間・廃棄）の空欄テンプレ
番号の付け方・保管場所・保管期間と根拠・廃棄の手順を一種類の書類から決める空欄の型を作ります。
コピーして使えます
実在の職場や書類とは無関係な「町内読書会の会計記録の保管」という固定の練習例だけを使い、 小さな職場の文書管理ルールの空欄の型を作ってください。 項目は「対象の書類の種類」「番号の付け方（種類の記号・年度・連番）」「保管場所（紙は棚と箱、デジタルはフォルダ）」「保管期間と根拠（規程・法令・職場で決定のいずれか）」「廃棄の手順（誰が判断し、どう処分するか）」「見直しの時期」「担当」です。 保管期間の数値は空欄にし、AIが推測で入れないでください。 書類の中身、団体名、氏名は書かず、すべて空欄にしてください。