やさしいAI仕事術
使い方
- 職場にある書類の種類を書き出します。
- 種類ごとに根拠（法令・規程・未決定）を公的な案内と規程で調べます。
- 固定の練習例から、表の空欄の型を作ります。
- 保管期間の数字や根拠をAIに答えさせず、書類の中身も入力しません。
- 根拠から転記し、次回見直し日を決めます。
ほー先輩：根拠へ戻れる表にする。数字は、そこから転記するだけや。
⚠️ 法令で保管が義務づけられている書類は、一覧の期間より短く処分しないでください。
テンプレ
書類の保管期間一覧（五列）の空欄テンプレ
書類名・根拠・保管期間・起算日・確認日の列で、数字を根拠から転記する表の空欄の型を作ります。
コピーして使えます
実在の職場や書類とは無関係な「町内読書会の会計と会員の記録」という固定の練習例だけを使い、 書類の保管期間一覧の表の空欄の型を作ってください。 列は「書類名」「根拠（法令名・規程名・職場で決定のいずれか）」「保管期間」「起算日（何から数えるか）」「保管場所」「確認日と確認者」「次回見直し日」です。 保管期間の数字と根拠の内容は書かず、すべて空欄にしてください。推測で埋めないでください。