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テンプレ

紙書類スキャン整理表

対象、ファイル名、保存先、原本、確認者を決めてからスキャンする型です。

コピーして使えます 
次の架空の書類区分だけを使い、紙書類のスキャン計画表を作ってください。
列は「書類区分」「対象期間」「ファイル名の型」「保存先」「閲覧できる人」「原本の扱い」「照合者」「要確認」にしてください。
保存期間、廃棄可否、法的要件、閲覧権限を推測して決めないでください。

【架空の書類区分】
（書く）

使い方

  1. スキャン対象と対象外を先に決めます。
  2. 日付・種類・版が分かるファイル名の型を一つ決めます。
  3. 保存先と閲覧権限を管理者へ確認します。
  4. スキャン後、ページ欠けと向きを原本で照合します。
  5. 原本は正式な保存・廃棄ルールを確認するまで残します。

ほー先輩：読み取っただけでは整理は終わらへん。名前と置き場まで決めよな。

⚠️ 実在書類の本文、個人情報、契約情報、口座情報をAIへ渡さないでください。