電話メモ用紙の購入前確認表

使い方

1. 職場で必要な項目と、様式を変更してよいかを確認します。
2. 公式仕様や様式画像で実寸と欄の配置を確かめます。
3. AIには固定文だけを送ります。通話内容・氏名・電話番号・メモ写真は送らず、比較結果を手元へ記入します。
4. 架空の用件を試し書きし、渡す方法と受領確認まで比べます。

手元で記入する表

記入例

架空例：今の用紙は用件欄が狭い。候補Aは付箋式だが補足を書ける広さは未確認。候補Bはパッド式で切り離し方が未確認。控えは職場で求められていないため複写を必須にせず、まず欄の配置を確認します。

使うときの注意

印刷欄があっても聞いた内容の確認は必要です。置いた・貼ったことを受領と同一視しません。架空文の試し書きで粘着力や複写性能まで確認したとは扱わず、品番ごとの公式条件で確かめます。控えの保存や撮影を独断で追加しません。

ほー先輩：欄の多さより、必要なことを書いて渡せるかや。今の様式で足りるなら、そのままでもええで。