デスクトップ・ダウンロード整理前の確認テンプレ

ファイルを動かす・消す前に、正式保管先、共有・同期、保存期間、削除権限を確かめる型です。

コピーして使えます

次の架空のファイル種類メモを、デスクトップとダウンロードフォルダの整理前確認票にしてください。
「一般的な種類」「用途」「正式保管先」「作業中のコピー」「共有・同期」
「保存期間」「正式版」「移動の影響」「削除権限」「要確認」に分けてください。
不明な欄は「要確認」とし、ファイル名、更新日、重複だけで移動・上書き・削除を決めないでください。
保存義務、正式版、削除可否、共有への影響を推測しないでください。

【架空のファイル種類メモ】
（例：A案件の作業用資料／一般的な案内PDF／画像の作業用コピー）

使い方

実際のファイル名、顧客名、案件名、保存先、URL、アカウント情報、ファイル内容は入力せず、A案件・資料Bのような架空の表現へ置き換えます。
AIには確認欄の整理だけを頼みます。実ファイルをアップロードしたり、移動・上書き・削除を実行させたりしません。
返ってきた表を、職場の文書管理ルール、保存期間、正式保管先、共有・同期の設定と照らします。
正式版、削除権限、バックアップ、復元可否が分からない物は「要確認」に止め、担当者へ確認します。
確認できた物だけを、承認された手順で整理します。

ほー先輩：見た目を空にする前に、正式版と置き場所を確かめよな。分からん物は消さんでええで。

⚠️ 契約、会計、人事、顧客、事故、安全に関する記録や、共有・同期されているファイルは、移動や削除が他の人や別端末にも影響することがあります。AIの回答だけで判断せず、職場の正式な保存・削除手順と担当者の確認を優先してください。