使い方
- 実ファイル名、顧客名、URL、アクセス情報は入力しません。
- 正本・保存期限・管理者は台帳と担当者へ確認します。
- 削除・移動・権限変更はバックアップと承認を確認して人が実行します。
ほー先輩:きれいにする前に、誰が探す場所かと正本を確かめよな。
テンプレ
削除や移動の前に、利用者・保管期限・正本の場所を確認する型です。
次の架空の共有フォルダ一覧を「正本候補」「作業中」「参考」「要確認」に分けてください。 探す人、使う期限、管理者、重複候補を表にし、削除・移動・権限変更は提案欄に留めてください。 【架空のフォルダ一覧】(ここに書く) 【職場で確認済みの保存ルール】(ここに書く)
ほー先輩:きれいにする前に、誰が探す場所かと正本を確かめよな。