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テンプレ

共有フォルダの探す人・期限・正本整理テンプレ

削除や移動の前に、利用者・保管期限・正本の場所を確認する型です。

コピーして使えます
次の架空の共有フォルダ一覧を「正本候補」「作業中」「参考」「要確認」に分けてください。
探す人、使う期限、管理者、重複候補を表にし、削除・移動・権限変更は提案欄に留めてください。
【架空のフォルダ一覧】(ここに書く)
【職場で確認済みの保存ルール】(ここに書く)

使い方

  1. 実ファイル名、顧客名、URL、アクセス情報は入力しません。
  2. 正本・保存期限・管理者は台帳と担当者へ確認します。
  3. 削除・移動・権限変更はバックアップと承認を確認して人が実行します。

ほー先輩:きれいにする前に、誰が探す場所かと正本を確かめよな。