散らかったデスクトップとダウンロードを、週1回の「3分別」でリセットする

1. 今日の相談

「パソコンのデスクトップがアイコンだらけです。ダウンロードフォルダも山盛りで、ファイルを探すたびに時間がかかります」

整理は、使う（今週の作業）・しまう（保管場所へ）・消す候補の三つに分け、週1回の短いリセットで保ちます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：全部を完璧に分類しようとするから続かへんのや。分け先は三つで十分。

AIには分け方の型とフォルダ名の案を手伝ってもらいます。実際のファイル名や中身は渡しません。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、ファイルの種類の一般名（見積・写真・マニュアルなど）だけです。実際のファイル名には顧客名などが入りがちなので、AIへ渡しません。

削除の最終判断をAIに任せません。「消す候補」フォルダを経由し、一定期間後に自分または職場ルールで判断します。

4. 実際にやってみる

1. 三つの行き先を作る

「今週つかう」フォルダ、保管場所（共有サーバーや書類フォルダ）、「消す候補」フォルダの三つを用意します。

2. AIへ分け方の型を頼む

散らかったデスクトップとダウンロードフォルダを片づけるルールの型を作ってください。
分け先は「今週つかう」「保管場所へしまう」「消す候補」の三つだけにしてください。
迷ったときの判断（最終更新が古い・同じものが複数ある等）の目安と、
週1回のリセットの手順（所要3分程度）も添えてください。
削除はすぐにせず「消す候補」フォルダで一定期間置く前提にしてください。

3. 上から順に三つへ放り込む

ファイルを開いて読み返さず、名前と日付だけで判断して仕分けます。迷ったら「消す候補」ではなく保管へ。

4. 「消す候補」は2週間置く

すぐ削除せず、2週間たって困らなかったものだけ削除します。共有物や業務記録は職場のルールを優先します。

5. 週1回のリセットを予定に入れる

金曜の終業前3分など、曜日と時間を決めてカレンダーに入れます。

5. 完成例

【架空の整理ルール】
分け先：
・今週つかう（デスクトップに残すのはこれだけ）
・保管場所へ（共有サーバーの所定フォルダ）
・消す候補（2週間置いてから判断）

迷ったら：保管場所へ（消す候補には入れない）
リセット：毎週金曜17時に3分。ダウンロードは全件仕分け

6. 使うときの注意

共有フォルダにあるファイルの移動・削除は、他の人の作業に影響します。自分のデスクトップとダウンロード以外を触るときは、職場のファイル管理ルールと担当者への確認を優先します。業務記録に当たるファイルは保存期間の規程に従います。

7. 今日できたこと

• 分け先を三つに絞れた。
• 削除を「候補経由」にして安全にできた。
• 週1回のリセットを予定にできた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：探し物の時間はゼロにできる経費や。金曜の3分で、それが買えるんやで。