ファイル・フォルダ命名ルールテンプレ

日付、書類種類、内容、版、状態、置き場所をそろえ、『最終版』が増えない小さな命名ルールを作る型です。

コピーして使えます

次の架空の困りごとだけを使い、ファイル名とフォルダ名の命名ルール案を作ってください。
「対象」「日付形式」「項目の順番」「版の表し方」「作業状態」
「使わない言葉・記号」「正本の置き場所」「例外」「試す期間」「見直す質問」に分けてください。

ルールは5項目以内にし、架空のファイル名を良い例・避けたい例で一つずつ示してください。
実在の案件名、顧客名、人名、ファイル名、フォルダのパス、共有URLを入力する欄は作らないでください。
一括変更、移動、削除を指示せず、不明点は「要確認」と残してください。

【架空の困りごと】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
「日付がばらばら」「最終版が複数」など、困り方だけを一般化して書きます。
実在のファイル一覧、顧客名、案件名、共有URL、フォルダのパス、社内システム名、認証情報はAIへ渡しません。
OSや共有サービスで使えない文字、既存の文書管理ルール、保存期限を管理者へ確認します。
よく使う一つのフォルダで、開始日と見直し日を決めて試します。
作業中・確認待ち・承認済みは、名前だけでなく置き場所と編集権限でも分けます。
既存ファイルの一括改名はせず、リンク、同期、履歴、バックアップへの影響を確認してから人が実施します。

ほー先輩：名前の型と正本の場所を一緒に決めたら、「どれやった？」が減るで。

⚠️ ファイルの一括改名や移動は、リンク切れ・同期エラー・監査履歴の欠損につながります。AIや自動処理へ任せず、対象と戻し方を確認したうえで小さく試してください。