無料テンプレ集へ戻る

テンプレ

閲覧権限申請テンプレ

対象、利用目的、必要な操作、期間、承認者、見直し日を整理し、仕事に必要な最小範囲の権限を申請します。

コピーして使えます
実際のフォルダ名・システム名・利用者・業務内容を入力せずに使える、
閲覧権限申請の空の様式を作ってください。
項目は「対象」「利用目的」「必要な操作」「必要期間」
「承認者」「見直し日」「付与後の照合結果」とします。
閲覧、ダウンロード、印刷、編集、削除、再共有、管理を分け、
必要な操作を人が選べる形にしてください。不明事項は「要確認」と残してください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIが返す空の様式を、職場の正式な権限申請画面へ移します。
  3. 正式な業務分担表と権限申請様式から、対象、利用目的、必要な操作、期間、承認者を人が確認して記入します。
  4. パスワード、復旧コード、APIキー、秘密の共有リンク、機密資料の本文はAIへ渡しません。
  5. 閲覧、ダウンロード、印刷、編集、削除、再共有、管理を分け、必要な操作だけを書きます。
  6. 親フォルダ、所属グループ、リンク共有から広い権限が継承されないかを正式な管理者へ確認します。
  7. 付与後は申請範囲と実際の権限を照合し、見直し日・終了日・解除確認を権限台帳へ戻します。

ほー先輩:見られる範囲を広げる前に、仕事に要る操作と終わる日を決めよな。

⚠️ 権限を付与する操作はAIではなく正式な管理者が行います。他人のアカウントや共有パスワードで代用せず、個人情報・契約・財務・人事資料は必要な追加承認を確認してください。