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テンプレ

閲覧権限申請テンプレ

対象、利用目的、必要な操作、期間、承認者、見直し日を整理し、仕事に必要な最小範囲の権限を申請します。

コピーして使えます 
以下は架空の閲覧権限申請メモです。
「対象」「利用目的」「必要な権限」「必要期間」
「承認者」「見直し日」の順で、短い申請文を作ってください。

メモにない権限、対象、承認者、期間、業務上の理由を付け足さないでください。
編集や管理権限が必要と決めつけず、不明な箇所は「要確認」と残してください。

【権限申請メモ】
（個人や機密情報が分かる内容を置き換えたもの）

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 正式な業務分担表と権限申請様式から、対象、利用目的、必要な操作、期間、承認者を確認します。
  3. パスワード、復旧コード、APIキー、秘密の共有リンク、機密資料の本文はAIへ渡しません。
  4. 閲覧、ダウンロード、印刷、編集、削除、再共有、管理を分け、必要な操作だけを書きます。
  5. 親フォルダ、所属グループ、リンク共有から広い権限が継承されないかを正式な管理者へ確認します。
  6. AIから返った申請文を元資料と照らし、作っていない権限、対象、期間、理由、承認者があれば削除します。
  7. 付与後は申請範囲と実際の権限を照合し、見直し日・終了日・解除確認を権限台帳へ戻します。

ほー先輩：見られる範囲を広げる前に、仕事に要る操作と終わる日を決めよな。

⚠️ 権限を付与する操作はAIではなく正式な管理者が行います。他人のアカウントや共有パスワードで代用せず、個人情報・契約・財務・人事資料は必要な追加承認を確認してください。