会議欠席者への共有テンプレ

決定事項、担当と期限、未決定・要確認、返信してほしいことを、会議記録から短い共有文へ整理します。

コピーして使えます

以下は架空の会議記録の抜粋です。
欠席者への共有文を、「決定事項」「担当と期限」
「未決定・要確認」「返信してほしいこと」の順で作ってください。

記録にない決定、担当、期限、理由を付け足さないでください。
決定と提案を分け、判断できない箇所は「要確認」と残してください。

【会議記録の抜粋】
（個人・取引先・案件が分かる情報を置き換えた内容）

使い方

上のテンプレをコピーします。
承認済みの議事録、担当一覧、予定表から、欠席者に関係する決定、依頼、期限、質問だけを拾います。
個人名、取引先名、案件名、未公開の条件など、相手や仕事が分かる情報を置き換えます。
AIから返った共有文を元の議事録と一行ずつ照らし、作っていない決定、担当、期限、理由があれば削除します。
「要確認」と残った項目は、会議の責任者や正式な記録で確かめます。欠席者へ新しい担当を割り当てる判断は、このテンプレでは行いません。

ほー先輩：議事録を全部送り直すんやなく、決まったことと次の一歩を、元の記録から渡そな。

⚠️ 人事評価、健康情報、取引条件、未公開情報を含む場合は、職場で承認されたAI環境と共有範囲を先に確認してください。議事録が未承認なら、共有文にも「暫定」と分かる表示を残します。