無料テンプレ集へ戻る

テンプレ

会議欠席者への共有テンプレ

決定事項、担当と期限、未決定・要確認、返信してほしいことを、会議記録から短い共有文へ整理します。

コピーして使えます
実際の会議情報を入力せずに使える、欠席者向け共有の空の様式を作ってください。
項目は「決定事項」「担当と期限」「未決定・要確認」「返信してほしいこと」とします。
決定、担当、期限、理由を推測せず、決定と提案を分け、判断できない箇所を「要確認」と残せる形にしてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIへ実際の決定・担当・期限・発言・取引条件を入力せず、空の共有様式だけを作ります。
  3. できた様式を承認された共有画面へ移します。
  4. 承認済みの議事録、担当一覧、予定表から人が必要事項を記入し、一行ずつ照合します。
  5. 「要確認」は会議の責任者や正式な記録で確かめ、欠席者へ新しい担当を割り当てる判断は人が行います。

ほー先輩:議事録を全部送り直すんやなく、決まったことと次の一歩を、元の記録から渡そな。

⚠️ 人事評価、健康情報、取引条件、未公開情報を含む場合は、職場で承認されたAI環境と共有範囲を先に確認してください。議事録が未承認なら、共有文にも「暫定」と分かる表示を残します。