打ち合わせ後の確認メールテンプレ

決まったこと・担当と期限・確認したいこと・未決定を分け、相手と次の一歩をそろえるメールの型です。

コピーして使えます

以下は架空の打ち合わせメモです。
「決まったこと」「担当と期限」「確認したいこと」「未決定」に分けて、
短い確認メールの下書きにしてください。

メモにない担当者、期限、理由、約束は付け足さないでください。
判断できない箇所は「要確認」と残してください。
最後に「認識違いがあればお知らせください」と添えてください。

【決まったこと】
（分かっている事実だけ）

【担当と期限】
（担当者と期限。決まっていなければ要確認）

【確認したいこと】
（相手へ確かめたい内容）

【未決定】
（まだ決まっていない内容）

使い方

上のテンプレをコピーします。
会社名・氏名・案件名・金額などを、A社・B様・案件Xへ置き換えます。
元の打ち合わせメモに書かれている事実だけを、四つの欄へ入れます。
AIの下書きに、メモにない担当・期限・約束が加わっていないか照らします。
実名や連絡先はAIの画面へ戻さず、承認されたメール画面で人が入れてから送ります。

ほー先輩：決まってへんことを、きれいな文章で決まったことにせんようにな。要確認は残してええんやで。

⚠️ 正式な議事録や契約条件が必要な打ち合わせでは、職場の様式・発注書・契約書を優先してください。録音や文字起こしを使う場合は、参加者の同意と職場の承認を先に確認します。