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テンプレ

打ち合わせ後の確認メールテンプレ

決まったこと・担当と期限・確認したいこと・未決定を分け、相手と次の一歩をそろえるメールの型です。

コピーして使えます
実際の打ち合わせ内容を入力せずに使える、確認メールの空の様式を作ってください。
項目は「決まったこと」「担当と期限」「確認したいこと」「未決定」とします。
担当・期限・理由・約束を推測せず、人が記入していない欄は「要確認」と残せる形にしてください。
末尾に「認識違いがあればお知らせください」という確認文を置いてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIが返す空の様式を、承認されたメール画面へ移します。
  3. 元の打ち合わせメモに書かれている事実だけを、人が四つの欄へ入れます。
  4. 会社名・氏名・連絡先・未公開の商品や案件・金額・具体的な日時や場所をAIへ入力しません。
  5. 担当・期限・約束を元メモと照合し、権限のある人が確認してから送ります。

ほー先輩:決まってへんことを、きれいな文章で決まったことにせんようにな。要確認は残してええんやで。

⚠️ 正式な議事録や契約条件が必要な打ち合わせでは、職場の様式・発注書・契約書を優先してください。録音や文字起こしを使う場合は、参加者の同意と職場の承認を先に確認します。