やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「異動が決まり、挨拶メールを書くことになりました。社内と社外、それぞれ何をどこまで書けばいいのか迷っています」
型はシンプルです。社内は感謝と思い出をやや柔らかく、社外は事実（いつまで・後任は誰）を過不足なく。どちらも長さは画面1枚以内が目安です。
2. 大丈夫です
ほー先輩：うまいこと書こうとせんでええ。「お世話になりました」「後はこの人に」の二つが入ってたら、挨拶メールは合格なんや。
AIには社内向け・社外向けの下書きを作ってもらい、自分の言葉を少し足します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTだけです。
送る時期・範囲・順番（社内が先か、対面が先か）は職場の慣例が正です。上司に「挨拶メールはいつ、どの範囲に送りますか」と先に確認しておくと安心です。
4. 実際にやってみる
1. AIへ下書きを頼む
異動の挨拶メールを二種類作ってください。設定は架空で次のとおりです。
・7月末で営業部から総務部へ異動する
・在籍は5年
【社内向け】感謝と簡単な思い出、新しい部署でも変わらぬお付き合いをお願いする一文。柔らかめ。
【社外向け】異動の事実、最終担当日、後任の名前（後任：佐藤、架空）、後任へ引き継ぎ済みであること、これまでの感謝。簡潔に。
どちらも画面1枚以内の長さで、大げさな表現は使わないでください。
2. 自分の言葉を一つ足す
型のままでも失礼はありませんが、「◯◯のプロジェクトでご一緒できたことが心に残っています」のような具体を一つ足すと、ぐっと自分の手紙になります。
3. 社外向けは後任情報を最優先に
相手が一番知りたいのは「明日から誰に連絡すればいいか」です。後任の名前と連絡先（載せてよい範囲）、引き継ぎ済みであることを明記します。
4. 送る順番とタイミングを確認する
社外へは業務に支障が出ないよう早めに、社内へは最終出社日やその少し前に、が一般的ですが、職場の慣例が最優先です。
5. 返信への対応も静かに丁寧に
いただいた返信には短くお礼を。全員への返信で長いやりとりを続けないのも、去り際の作法です。
5. 完成例
【架空の社外向け挨拶メール】
◯◯株式会社 △△様
いつもお世話になっております。◯◯商事の□□です。
このたび7月31日をもちまして営業部を離れ、
8月1日より総務部へ異動することになりました。
在任中は大変お世話になり、心より御礼申し上げます。
8月1日以降は、後任の佐藤が担当いたします。
業務の引き継ぎは完了しておりますので、
これまでと変わらずお申し付けください。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を
お祈り申し上げます。
6. 使うときの注意
退職の場合、理由を詳しく書く必要はありません（「一身上の都合により」で十分です）。転職先の名前を挨拶メールに書くのは、職場のルールや状況によっては避けるべきことがあるため、迷ったら書かない方が安全です。私用の連絡先を社外の相手へ広く知らせるのも、会社の情報管理ルールを確認してからにします。
7. 今日できたこと
- 社内・社外それぞれの型で書けた。
- 後任の案内で相手を安心させられた。
- 自分の言葉を足して、心のこもった一通にできた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：ええ挨拶で去った人の名前は、ええ思い出と一緒に残る。次の場所でも、その名前で働けるんやで。