無料テンプレ集へ戻る

テンプレ

予約メール送信元変更前確認テンプレ

表示名、送信元、返信先、認証条件、テスト受信、戻し方を分けるための型です。

コピーして使えます
次の架空の送信条件だけを使い、予約確認メールの送信元変更前確認表を作ってください。
「変更目的」「表示名」「送信元」「返信先」「認証条件」「テスト受信先」「確認項目」「戻し方」「確認者」「要確認」に分けてください。
正しい設定値、認証成功、メール到達、迷惑メール判定、返信受信、本番反映完了を推測しないでください。
実予約、顧客名、メールアドレス、認証コード、DNS値、管理画面URLを入力する欄は作らないでください。

【架空の送信条件】
(書く)

【公式仕様と管理担当者へ確認すること】
(書く)

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 実予約、顧客名、メールアドレス、認証コード、DNS値、管理画面URLはAIへ渡しません。
  3. 相手に見える表示名、送信に使うアドレス、返信の受信先を別々に確認します。
  4. 公式の認証条件を調べ、承認されたテストで送信、受信箱、迷惑メール、返信先、管理履歴を確認します。
  5. 管理担当者が本番反映と戻し方を判断し、実予約で最初に試さないようにします。

ほー先輩:送れたことと、届いたことと、返信が戻ることは別々に見よな。

⚠️ AIの文章や推測を根拠に、認証成功やメール到達を完了扱いしないでください。