文字起こしを直したとき、時刻・変更前・変更後・根拠を残す

1. 今日の相談

「文字起こしを何人かで直しています。最新の文章だけ残しておけばよいでしょうか」

修正履歴を、対象時刻、変更前、変更後、確認根拠、確認者、反映先、要確認へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：文章だけ上書きせず、どこへ戻って確かめたかも残そな。

最新の文だけでは、聞き間違いを再確認するときに元へ戻れません。変更前後と元音声の時刻を一組にします。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の変更例です。録音、文字起こし本文、実名、所属、会議URL、顧客情報、未公開情報を、承認されていないAI環境へ渡しません。

AIは履歴表の型を作るだけです。正しい発言、話者、固有名詞、変更理由、確認完了を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. 対象時刻と作業版を記録する

どの録音の何分何秒付近か、どの版を直したかを承認された記録へ残します。

2. 変更前と変更後を並べる

元の文を消さず、修正後の文と横に並べます。表記だけの変更か、意味に関わる変更かも分けます。

3. 根拠と要確認を分ける

元音声、正式資料、本人確認など、実際に使った根拠だけを書きます。確認できない所は要確認のままです。

4. AIへ履歴表の型を頼む

次の架空の変更条件を、文字起こしの修正履歴表にしてください。
「対象時刻」「作業版」「変更前」「変更後」「確認根拠」「確認者」「反映先」「要確認」に分けてください。
正しい発言、話者、固有名詞、変更理由、確認完了を推測しないでください。
録音や文字起こし本文を入力する欄は作らないでください。

5. 正本への反映を一人が確認する

履歴を作っただけで正本へ反映済みとはしません。反映先の版と担当者を決め、元音声へ戻って照合します。

5. 完成例

【対象時刻】架空の12分台
【作業版】確認用の版名を記録
【変更前】内容は承認された履歴内だけに保存
【変更後】内容は承認された履歴内だけに保存
【確認根拠】元音声と正式資料
【反映先】正本の版名を要確認
【要確認】聞き取れない語は時刻だけ残す

6. 使うときの注意

変更履歴、共同編集、復元の機能はサービスごとに異なります。自動保存だけに頼らず、公式情報と職場の版管理ルールを確認します。

7. 今日できたこと

• 修正箇所を元音声の時刻へ結び付けられた。
• 変更前後と根拠を一組で残せた。
• 要確認を推測で埋めず次の担当へ渡せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：正しい文を急いで決めるより、元へ戻れる履歴を残そな。

複数人で確認するときは区間・版・確認者の分担、固有名詞は候補と正式表記の照合へ進めます。