文字起こしを見直す順番を、数字・固有名詞・否定・決定事項から決める

1. 今日の相談

「長い文字起こしを最初から読み直しています。途中で集中が切れ、重要な間違いを見落としそうです」

見直しを、数字と単位、固有名詞、否定表現、決定事項、担当、期限、要確認の順に分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：全部を一度に完璧にせんでも、意味が変わりやすい所から戻ったらええで。

一文ずつ同じ重さで読むより、間違うと行動や判断が変わる箇所を先に拾います。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の確認項目です。録音、文字起こし本文、実名、所属、会議URL、顧客情報、未公開情報を、承認されていないAI環境へ渡しません。

AIは見直し表の型を作るだけです。発言、話者、数字、単位、固有名詞、否定、決定、担当、期限を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. 数字・単位・日付を拾う

金額、個数、割合、時刻、期限など、行動へ影響する箇所を元音声と正式資料で照合します。

2. 固有名詞と否定表現を見る

人名、商品名、制度名、地名に加え、「しない」「まだ」「除く」など意味を反転させる語を確認します。

3. 決定・担当・期限を分ける

話題に出ただけの案と、参加者が決めた事項を混ぜません。担当と期限も発言がなければ要確認です。

4. AIへ見直し表の型を頼む

次の架空の確認条件を、文字起こしの見直し表にしてください。
「数字・単位」「固有名詞」「否定表現」「決定事項」「担当」「期限」「確認根拠」「要確認」に分けてください。
正しい発言、話者、数字、固有名詞、決定、担当、期限を推測しないでください。
録音や文字起こし本文を入力する欄は作らないでください。

5. 原音と参加者へ戻る

表に並んでも正確になったとは限りません。元音声、正式資料、会議参加者の確認で確定します。

5. 完成例

【数字・単位】架空の金額と期限を原音で要確認
【固有名詞】正式資料の表記と照合
【否定表現】「実施しない」の前後を原音確認
【決定事項】案か決定かを参加者へ確認
【担当・期限】発言が確認できるまで要確認
【確認根拠】元音声と正式資料

6. 使うときの注意

自動文字起こしの精度表示だけで、個々の語が正しいとは判断できません。録音への同意、保存、閲覧、完全削除も職場ルールと公式条件を確認します。

7. 今日できたこと

• 意味が変わりやすい箇所から見直せた。
• 案と決定、担当、期限を分けられた。
• 正しさをAIに決めさせず原音へ戻れた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：長い記録ほど、見る順番を決めるだけで息がしやすなるで。

数字と否定は時刻・原音・元資料からの照合、修正した後は変更前後と根拠の履歴へ進めます。