やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「外注した画像を後から修正できるよう、元データも受け取りたいです。何を頼めばよいでしょうか」
受領前に、対象成果物、必要な形式、版、必要ソフト、素材の扱い、利用範囲、保管場所、確認期限へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：元データの名前より、何を後から直したいんかを先に伝えよう。
AIには確認表の型だけを頼みます。納品対象、著作権、編集可否、第三者素材の利用範囲、追加費用は、契約と出品者の案内で人が確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の納品条件です。未公開成果物、顧客情報、契約書本文、共有URL、パスワード、ライセンスキーはAIへ渡しません。
AIに必要なファイル形式、権利の帰属、編集可否、追加料金、検収完了を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 後からしたいことを書く
文字修正、色変更、サイズ展開など、元データが必要な理由を一つずつ書きます。
2. 納品対象と形式を照合する
契約、見積もり、出品ページの納品形式を確認し、編集用データ、画像、フォント、リンク素材を分けます。
3. 開く環境と権利を確認する
必要なソフトとバージョン、第三者素材、フォント、再編集・再配布の範囲を確認します。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の納品条件だけを使い、外注元データ受け取り前の確認表を作ってください。
「対象成果物」「後からしたい変更」「必要な形式」「必要ソフト」「素材・フォント」「利用範囲」「保管場所」「確認期限」「不足」「要確認」に分けてください。
ファイル形式、権利、編集可否、追加料金、検収完了を推測しないでください。
未公開成果物、契約書本文、共有URL、認証情報を入力する欄は作らないでください。
【架空の納品条件】
（書く）
5. 実ファイルを人が開いて確認する
納品一覧と件数を照合し、承認された端末と公式ソフトで開けるか、リンク切れや不足がないかを確認します。
5. 完成例
【対象成果物】架空の案内画像A
【後からしたい変更】日付と見出しの差し替え
【必要な形式】契約・出品者案内から要確認
【必要ソフト】要確認
【素材・フォント】第三者素材の有無を確認
【利用範囲】契約の利用条件と照合
【保管場所】承認された制作データ保管場所
【確認期限】検収期限を契約から確認
【不足】人が実ファイルを開いて記録
AIが形式や権利を決めず、契約と実ファイルへ戻る場所を残しています。
6. 使うときの注意
元データの引き渡しが契約に含まれない場合があります。無償提供を前提にせず、必要なら追加費用と納期を確認します。
受け取ったフォントや写真が、別の制作物でも自由に使えるとは限りません。第三者素材の利用条件と保管範囲を分けて確認します。
7. 今日できたこと
- 元データが必要な理由と対象を分けられた。
- ファイル受領と権利確認を別々に残せた。
- 検収前に実ファイルを開く担当と期限を決められた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：届いたファイルを将来も使えるかは、契約と中身の両方で確かめよな。
依頼前は外注サービスで頼む内容を一枚にする方法、作業終了時は納品・修正・権利・アクセスを確認する方法へ進めます。
