やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「外注先から、別の協力者にも作業してもらいたいと言われました。そのままお願いしてよいでしょうか」
追加前に、必要性、担当範囲、契約上の再委託条件、承認、閲覧情報、操作権限、秘密、成果物の権利、連絡、終了日、返却・削除へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：先に契約と役割を見たら、急いで全部共有せんでも進められるで。
AIには確認表の型だけを頼みます。再委託を認めてよいか、誰を参加させるか、見せてよい情報、契約変更、成果物の権利は、契約書と承認経路で人が判断します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の協力条件です。実名、契約書本文、顧客情報、未公開成果物、共有URL、アカウント、パスワード、認証コードはAIへ渡しません。
AIに再委託可否、契約適合、秘密情報の共有可否、成果物の権利、費用、承認完了を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 協力者が必要な理由を一つにする
専門作業、納期、確認作業など、追加する目的を確認します。目的が曖昧なまま、案件全体へのアクセスを渡しません。
2. 契約とサービス条件を確認する
再委託の可否、事前承認、秘密保持、個人情報、成果物の権利、連絡責任を正式な契約と利用サービスの最新条件で確認します。
3. 役割ごとに見える範囲を絞る
作業に必要な資料、フォルダ、操作だけへ分けます。過去案件、顧客一覧、契約、請求、管理者権限まで一緒に渡しません。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の協力条件だけを使い、外注先が協力者を加える前の確認表を作ってください。
「必要性」「担当範囲」「再委託条件」「承認」「閲覧情報」「操作権限」「秘密保持」「成果物の権利」「連絡責任」「終了日」「返却・削除」「要確認」に分けてください。
再委託可否、契約適合、共有可否、成果物の権利、費用、承認完了を推測しないでください。
実名、契約書本文、顧客情報、未公開成果物、共有URL、実アカウント、認証情報を入力する欄は作らないでください。
【架空の協力条件】
（書く）
5. 終了時の処理を参加前に決める
アクセス停止、共有リンク、受け取った資料、端末上の複製、バックアップ、作業履歴を別々に確認します。終了日と確認担当も残します。
5. 完成例
【必要性】架空成果物Aの画像確認だけ
【担当範囲】指定したテスト用画像の確認
【再委託条件】契約とサービス規約で要確認
【承認】発注側責任者の事前確認が必要か確認
【閲覧情報】対象画像だけ。顧客一覧・過去案件は共有しない
【操作権限】閲覧とコメントを候補に人が決定
【秘密保持】適用範囲と連絡責任を正式文書で確認
【権利】成果物と作業途中データの扱いを要確認
【終了時】アクセス停止・資料返却・複製削除を別々に確認
AIが再委託や権利を決めず、契約と承認へ戻しています。
6. 使うときの注意
元の外注先が責任を持つ場合でも、協力者へ情報が見える事実は変わりません。必要最小限の共有と、問題時の連絡先を決めます。
アカウントを外しても、ダウンロード済み資料や端末の複製まで自動で消えるとは限りません。確認方法を契約と運用に合わせます。
7. 今日できたこと
- 協力者を加える目的と担当範囲を絞れた。
- 再委託条件と閲覧範囲を人の確認へ戻せた。
- 終了時のアクセス停止・返却・削除まで残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：参加する前に出口まで決めたら、終わるときも迷いにくいで。
参考資料を渡す場合は利用目的・転載・返却を確認する方法、案件終了前は納品・権利・アクセスを確認する方法へ進めます。
