人とのやりとりの相談事例

見学や職場体験を受け入れる前に、案内・安全・撮影・終わり方を決めておく

学校や地域からの見学・職場体験の受け入れを、当日の案内、安全上の約束、撮影の扱い、終わりのあいさつまで一連で準備する方法

15分 ChatGPT 安心できた

こんな人へ
見学や職場体験の受け入れ担当になったが、何を準備すればいいか分からない人

今日の相談

見学の受け入れが不安

架空の見学受け入れ準備を考える担当者

何を準備すればいいのか当日の流れも決まってない

AIへお願い

受け入れ準備の項目を書き出す様子

当日の流れを型にする安全と撮影の約束も決める

AIの返事

架空の見学受け入れ準備メモ

準備リストができる終わり方まで決まる

ポイント

今日のポイント

できた!

落ち着いて迎えられた

架空の見学者を案内する様子

案内の流れが決まった安全の約束も伝えられた

また困ったらおいでと言うほー先輩

「ようこそ」と「気をつけてな」が両方言えたら、受け入れは合格やで。

絵で流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「学校から職場体験の受け入れを頼まれました。初めての担当で、何を準備すればいいか分かりません」

受け入れは、当日の流れ(あいさつ・案内・体験・質問)、安全上の約束、撮影と記録の扱い、終わりのあいさつを決めれば形になります。

2. 大丈夫です

ほー先輩:完璧なプログラムはいらん。「どこを見せて、どこは入らんといて」が言えたら、もう受け入れはできてるんや。

AIには当日の流れと案内の言葉を手伝ってもらいます。安全の判断と見せられる範囲は職場で決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の条件です。参加者の名前や学校名はAIへ渡しません。

立入禁止の場所、機械や刃物など危険な箇所の判断をAIに任せません。受け入れ前に職場で決めて、最初に伝えます。

4. 実際にやってみる

1. 見せる範囲を先に決める

案内する場所と、入らない場所(危険・機密・お客様対応中)を職場で決めます。

2. AIへ当日の流れの型を頼む

職場見学・職場体験の受け入れ当日の流れの型を作ってください。
「はじめのあいさつと安全の約束」「職場の案内(見せる場所だけ)」「小さな体験か見学」「質問タイム」「終わりのあいさつ」の順にしてください。
全体で2時間以内の想定にし、それぞれの目安時間を添えてください。
はじめに伝える安全の約束(勝手に触らない・立入禁止・困ったら声をかける)の言い方の例も作ってください。
参加者を子ども扱いしすぎない、丁寧な言葉にしてください。

3. 撮影と記録の扱いを決める

参加者側の撮影の可否、こちらが記録写真を撮るなら本人・学校への確認を、受け入れ前にすませます。

4. 迎える側の分担を決める

あいさつする人、案内する人、質問に答える人を決めます。全員でなくてよいので、当日の担当が分かるようにします。

5. 終わりのあいさつを用意する

「今日いちばん面白かったこと」を一言聞くなど、終わり方を決めておくと締まります。

5. 完成例

【架空の受け入れ当日の流れ(90分)】
10:00 はじめのあいさつ・安全の約束(10分)
 「機械や商品には勝手に触らず、気になったら聞いてください。
  奥の作業場は入れません。困ったら誰にでも声をかけてください」
10:10 職場の案内(20分・見せる場所のみ)
10:30 小さな体験:商品の袋詰め(30分・そばに担当がつく)
11:00 質問タイム(20分)
11:20 終わりのあいさつ(10分)
 「今日いちばん面白かったことを一つ教えてください」

撮影:参加者の撮影は売場のみ可/こちらの記録写真は学校へ確認済み

6. 使うときの注意

安全が最優先です。危険を伴う作業は体験させず、見学にとどめます。参加者の名前・写真などの個人情報は、受け入れに必要な範囲だけ扱い、終了後の掲示やSNS利用は本人と学校の許可を得てからにします。

7. 今日できたこと

  • 見せる範囲と入らない場所を決められた。
  • 当日の流れを時間つきで作れた。
  • 撮影と記録の扱いを事前に決められた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:受け入れた側も、ええ刺激をもらえるんが職場体験や。楽しみにして迎えたってな。

役に立ちそうな人へ

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