休憩室・共有スペースの使い方を、置いてよい物・冷蔵庫・掃除の三つで整える

1. 今日の相談

「休憩室が散らかりがちです。私物や冷蔵庫の中身が放置されていて、誰も悪くないのに注意しづらい空気です」

ルールは三つに絞ります。私物の置き場、冷蔵庫の管理（名前と期限）、掃除の分担。これだけで大半は解決します。

2. 大丈夫です

ほー先輩：「きれいに使いましょう」は何も決めてへんのと同じや。「どこに・いつまで・誰が」だけ決めるんや。

AIには掲示の文面とルール案を手伝ってもらいます。実際の運用（処分の判断など）は職場で合意してから始めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の条件です。散らかしている人の名前や特定につながる情報はAIへ渡しません。

私物や食品の処分をAIに判断させません。処分は予告と猶予期間をつけ、職場の合意で行います。

4. 実際にやってみる

1. 困りごとを三つに寄せる

散らかりの実態を「私物」「冷蔵庫」「掃除」のどれかに割り振ります。大半はこの三つに収まります。

2. AIへルール案と掲示文を頼む

職場の休憩室のルールを作ってください。ルールは次の三つだけにしてください。
「私物は決めた棚へ・持ち帰りは金曜」「冷蔵庫の物は名前と日付を書く・期限切れは予告のうえ整理」「掃除は週替わり当番・チェック表に印」。
あわせて、休憩室に貼るやさしい掲示文を作ってください。
特定の人を責める表現、監視や罰則の表現は使わないでください。
「気持ちよく使うための三つだけのお願い」という調子にしてください。

3. 予告と猶予をつける

放置物の整理は「◯日に整理します。必要な物は持ち帰ってください」と1週間前に掲示してから行います。

4. 当番は「軽く」設計する

掃除当番は1回5分で終わる内容（テーブル拭き・ゴミ出し）に絞り、チェック表に印をつけるだけにします。

5. 1か月後に見直す

守られていないルールは、人ではなくルール側を疑って直します（棚が遠い、期限が短すぎる等）。

5. 完成例

【架空の休憩室掲示】
気持ちよく使うための、三つだけのお願い

1. 私物は窓側の棚へ。金曜日にお持ち帰りください
2. 冷蔵庫の物には名前と日付を。
   期限を過ぎた物は、毎月末に予告のうえ整理します
3. 掃除は週替わり当番制（5分だけ）。表に印をお願いします

みんなの場所を、みんなで軽く保てますように。

6. 使うときの注意

食品の衛生（期限切れの扱いなど）は、職場の衛生基準があればそれを優先します。私物の処分はトラブルになりやすいため、必ず予告・猶予・職場の合意の三点セットで行います。ルールを増やしたくなったら、まず三つの運用を見直します。

7. 今日できたこと

• ルールを三つに絞れた。
• 責めないやさしい掲示にできた。
• 処分には予告と猶予をつけられた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：休憩室が気持ちええと、仕事の空気もようなる。三つのお願い、ええ按配やで。