だらだらしない朝礼を、昨日から・今日やる・気をつけるの3分の型にする

1. 今日の相談

「うちの朝礼は長い割に、大事なことが伝わっていません。当番スピーチのネタ探しも正直つらいです」

型は三つだけです。昨日からの引き継ぎ、今日やること、今日気をつけること。この順で話せば3分で終わり、伝わる量はむしろ増えます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：朝礼が長いんは、中身が多いからやのうて「型がない」からや。器が決まれば、中身は勝手に絞れる。

AIには型と進行メモを作ってもらいます。何を話すかは現場の今日の事実で決まります。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の条件です。スタッフの名前や個人の事情はAIへ渡しません。

朝礼を個人への注意や叱る場にしません。個別の話は朝礼の外で一対一で行います。

4. 実際にやってみる

1. 今の朝礼の中身を書き出す

連絡・スピーチ・唱和など、今やっている項目を並べ、「毎日要る物」だけに印をつけます。

2. AIへ3分の型を頼む

職場の朝礼を3分で終える型を作ってください。
構成は「昨日からの引き継ぎ（1分・夜勤や前日からの連絡）」「今日やること（1分・特別な予定と担当）」「今日気をつけること（1分・安全や混雑の見込みなど一つだけ）」の三つにしてください。
進行役が読み上げる短い台本の形にし、話が長引いたときの「続きは終礼か個別で」の一言も入れてください。
当番スピーチや訓示は入れないでください。

3. 「気をつけること」は一つに絞る

三つ言うと全部忘れられます。今日いちばん大事な一つだけを選びます。

4. 長い議題は朝礼から出す

3分に収まらない話は「これは昼の休憩後に関係者で」と別枠へ。朝礼の短さを守ることが、朝礼の信頼になります。

5. いなかった人への補いを決める

朝礼の内容を連絡ノートかホワイトボードに3行で残し、遅番の人も同じ情報に触れられるようにします。

5. 完成例

【架空の朝礼台本（3分）】
「おはようございます。朝礼を始めます。

①昨日から：B社の納品が今日の午後に変更になっています。
②今日：14時から見学の受け入れがあります。案内はAさん。
③気をつけること：午前中、レジ前が混みやすい見込みです。
　お待たせしそうなら一声かけてください。

以上です。詳しい話が要る件は、休憩後に個別で。
今日もよろしくお願いします」

──連絡ノートに同じ3行を記録（遅番の人向け）

6. 使うときの注意

朝礼で個人のミスを取り上げると、全員が朝から萎縮します。注意が必要な話は個別に、共有すべき再発防止は「仕組みの話」として伝えます。全員参加が難しい職場では、掲示やノートでの補いを正式な伝達手段として扱います。

7. 今日できたこと

• 朝礼を三つの型に絞れた。
• 気をつけることを一つに決められた。
• いなかった人への補いも用意できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：短い朝礼は、みんなの時間を大事にしてる証拠。ええ一日の始め方やで。