1. 今日の相談
「AIの最初の答えに何となく違和感があるのに、どう直せばいいか分からず、結局そのまま使ってしまいます」
コツは、最初から方向の違う2案をもらうことです。並べて見ると違和感の正体(かたい・軽い・長い)が分かり、選ぶか、良い所を混ぜて仕上げられます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:1案だけ見て良し悪しを言うんは、プロでも難しい。2案並べたら、素人でも一瞬で分かるんや。
比べる相手がいるだけで、あなたの「好み」と「職場に合う形」がはっきりします。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTなど、いつものAIです。固有情報を渡さない習慣はそのままです。
どちらの案でも、事実(日付・数字・条件)の確認は自分で行います。案の違いは「言い方」の違いで、事実の正しさは別問題です。
4. 実際にやってみる
1. 方向を指定して2案頼む
次のメモをもとに、お客様へのお知らせ文を2案作ってください。
A案:丁寧できちんとした調子
B案:短くやわらかい調子
内容と事実は同じにして、言い方だけ変えてください。
メモにない事実は、どちらの案にも足さないでください。
【メモ】
・8月1日から店内の一部を改装
・営業は通常どおり続ける
・工事の音が出る時間帯がある
2. 並べて「体の反応」で選ぶ
読んで「こっちだな」と感じた方が、たいてい正解です。違和感の正体(かたすぎ・軽すぎ)もこの時に言葉になります。
3. 混ぜたいときは指示して混ぜる
「A案の書き出しとB案の結びを組み合わせてください」のように、良い所を指定して1つにまとめてもらいます。
4. 事実の確認は自分で
選んだ案の日付・数字・条件をメモと突き合わせます。ここはどの案でも省けません。
5. 選んだ理由をひとこと覚えておく
「うちの店はB寄りが合う」と分かれば、次からは最初からその調子で頼めます(マイ頼み方帳に追記)。
5. 完成例
【A案(丁寧)】
お客様各位
8月1日より、店内の一部を改装いたします。
期間中も通常どおり営業しておりますが、
時間帯により工事の音が生じる場合がございます。
ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
【B案(やわらかい)】
8月1日から、店内の一部をすこし改装します。
営業はいつもどおりです。
時間帯によって工事の音がすることがあります。
ご不便をおかけしますが、よろしくお願いします。
→ 今回はB案を選択(うちの店の雰囲気に合うため)
6. 使うときの注意
3案以上を一度にもらうと、比べる負担で逆に決められなくなります。2案で足りない時だけ追加します。公式文書や規程類は「やわらかい調子」が不適切な場合があるため、文書の種類に応じて方向を指定します。
7. 今日できたこと
- 方向の違う2案を頼めた。
- 違和感の正体を言葉にできた。
- 自分で選んだ文として仕上げられた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:AIに書かせるんやのうて、AIの案から「選ぶ」。この一歩で、文章はあなたのものになるんや。
やさしいAI仕事術