やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「引き出しに中身の分からないUSBメモリやSDカードがたまっています。情報管理として、なんとなく不安です」
その不安は正しいです。棚卸しは、中身の確認（職場のパソコンで・出所不明品は除く）、使う物のラベル付けと台帳、不要品の安全な処分の三段で進めます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：メディアの棚卸しは、防犯と同じ「守りの仕事」や。一回やっとくと、情報の迷子がほんまに減る。
AIには棚卸しの手順を整理してもらいます。データの消去と処分の最終判断は、職場のルールと責任者を通します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、ラベルシール・ペンです。メディアの中身の情報はAIへ渡しません。
出所の分からないUSBメモリ（拾った物・誰の物か不明な物）は、確認のためでもパソコンに挿しません。ウイルスの入口になり得るため、そのまま責任者へ渡します。
4. 実際にやってみる
1. 全部集めて「出所」で分ける
職場の物と分かる物／出所不明の物に分けます。出所不明品は挿さずに責任者へ。
2. AIへ棚卸し手順の型を頼む
職場のUSBメモリ・SDカードの棚卸し手順を作ってください。
「出所が分かる物だけ、職場のパソコンで中身を確認」「必要なデータは所定の保存場所へ移す」「今後も使う物にはラベル（用途名）と台帳（何本あるか・保管場所）」「不要になった物は処分候補として責任者へ（消去方法は職場の決まりに従う）」の流れにしてください。
出所不明のメディアはパソコンに挿さず責任者へ、という注意を最初に置いてください。
データ消去は「初期化だけでは復元できる場合がある」ことに触れ、方法の判断は職場・専門の指示に従うとしてください。
3. 必要なデータは「メディアから出す」
大事なファイルがあったら、所定の保存場所（共有サーバー等）へ移します。USBメモリを保管場所にしないのが基本です。
4. 残す物はラベルと台帳で
「持ち出し用・発表資料」のように用途を決めてラベルを貼り、本数と保管場所を台帳にします（0426鍵台帳と同じ考え方です）。
5. 不要品は責任者経由で処分
初期化しただけではデータが復元できる場合があります。処分方法（物理破壊・専門業者など）は職場の決まりに従い、自分のゴミ箱に捨てません。
5. 完成例
【架空のメディア台帳】
残す物（ラベル付き）：
・USB「発表資料持出用」1本｜施錠引き出し
・SD「店頭カメラ用」2枚｜レジ下
処分候補：USB4本・SD1枚 → 責任者へ（消去方法の指示待ち）
出所不明：USB1本 → 挿さずに責任者へ提出済み
ルール：メディアは保管場所にしない（データは共有サーバーへ）
6. 使うときの注意
顧客情報や機密データが入っていた可能性のあるメディアの処分は、消去の証跡が必要な場合があります。職場の情報管理のルール、なければ責任者の判断を必ず通してください。今後は「メディアを増やさない」（共有サーバーやクラウドの活用）方向も、あわせて職場で検討する価値があります。
7. 今日できたこと
- 出所で分けて、危ない物を挿さずに済んだ。
- 使う物を名前つきの少数精鋭にできた。
- 処分を責任者経由の安全な流れにできた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：情報の守りは、派手やないけど店の信用そのものや。今日の棚卸し、ええ仕事やったで。