やさしいAI仕事術
まとめガイド
探し物ゼロの整理術
整理は「きれいに並べる」ことより、「戻す場所を決める」ことが続くコツです。
物の置き場・机まわり・ファイル・書類——探す時間を減らす仕組みを10の記事に集めました。
どれも、今日ひとつから始められます。
ほー先輩：探し物の10分はな、1年で何時間にもなる。戻す場所を決めるだけで、その時間が返ってくるんやで。
まずこの3本から
- 机の引き出しを、一軍・二軍・お別れの三つに分けて片づける
机の引き出しを一軍・二軍・お別れに分けて、3秒で取り出せる形に。 - 在庫と備品の置き場に「住所」をつけて、探し物の時間をなくす
在庫と備品に「住所」をつけて、聞かれごとと探し物をなくす。 - あふれた受信トレイを、今日返す・返事待ち・読むだけの三つに仕分ける
あふれた受信トレイを仕分けて、対応漏れと見失いを防ぐ。
物の置き場・机まわり
- 在庫と備品の置き場に「住所」をつけて、探し物の時間をなくす — 在庫と備品に住所をつけて探し物ゼロに
- 机の引き出しを、一軍・二軍・お別れの三つに分けて片づける — 引き出しを一軍・二軍・お別れで片づける
- からまるケーブルと持ち主不明の充電器を、ラベルと定位置で片づける — からまるケーブルと持ち歩き充電器を整える
- 引き出しのUSBメモリ・SDカードを棚卸しして、使う物だけを名前つきで残す — 引き出しのUSB・SDカードを棚卸しする
データ・ファイルの整理
- ファイル・フォルダの名前ルールを決めて、『最終版』迷子を減らす — ファイル・フォルダの名前の付け方を決める
- 共有フォルダを、探す人・期限・正本から整理する — 共有フォルダを、みんなが探せる形に整える
- あふれた受信トレイを、今日返す・返事待ち・読むだけの三つに仕分ける — あふれた受信トレイを仕分ける
- 「後で読む」の山を、読む日と3行要約で崩す — 「後で読む」の山を読む日と要約で崩す
並べ方・情報の流れ
- 書類とデータの並べ方を、日付順・五十音順・番号順から正しく選ぶ — 日付順・五十音順・番号順から正しく選ぶ
- 回覧やお知らせの「読んだ確認」を、期限・チェック欄・保管で整える — 回覧・お知らせの「読んだ」を見える化する
あわせて使える教材
会議メモや長い資料を「まとめる・整理する」仕事には、 議事録・報告書 AIまとめセット が使えます（当サイトのPDF教材です）。