やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「使わなくなった古いパソコンやスマホが職場に転がっています。処分したいのですが、情報が残っていそうで怖いです」
その慎重さが正解です。手放す前の確認は三つ。必要なデータの移行、ログイン中のアカウントの解除（サインアウト・連携解除）、データ消去の方法と依頼先の確認です。
2. 大丈夫です
ほー先輩：怖がるだけで引き出しに寝かせとくんが、実は一番中途半端や。手順さえ踏めば、安全に手放せるで。
AIには処分前チェックの型を作ってもらいます。データ消去の実施と処分は、職場のルールと専門の方法に従います。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、端末の一般的な種類（ノートパソコン・スマホ等）だけです。端末の中身や契約情報はAIへ渡しません。
初期化（工場出荷状態に戻す）だけでは、データが復元できる場合があります。消去の方法は職場の決まりか、処分業者・専門サービスの証明つきの方法を使います。
4. 実際にやってみる
1. 所有をはっきりさせる
会社の物か、リース・レンタル品かを確認します。リース品は勝手に処分せず、契約先の返却手順に従います。
2. AIへチェックの型を頼む
職場の古いパソコン・スマホを処分・譲渡する前のチェックリストを作ってください。
「所有の確認（リース品は契約先の手順へ）」「必要なデータの移行（所定の保存場所へ）」「アカウントの解除（メール・クラウド・アプリのサインアウト、端末の紐づけ解除）」「データ消去（初期化だけでは不十分な場合がある・職場の決まりか証明つきの方法で）」「処分の記録（日付・機種・方法）」の流れにしてください。
具体的な消去ソフトや業者の推奨はしないでください。
3. アカウントを一つずつ外す
メール・クラウド・各種アプリからサインアウトし、「端末の管理」画面（各サービスのログイン端末一覧）からその端末を削除します。ここが一番忘れやすい工程です。
4. 消去は「証明の残る方法」で
職場に消去の決まりがあればそれに従い、なければ消去証明を発行する処分サービスなどを責任者と選びます。
5. 記録を1行残す
「7/20・ノートPC1台・消去証明つきで処分」——この1行が、後々の「あの端末どうなった？」への答えになります。
5. 完成例
【架空の処分前チェック】
□ 所有確認：会社所有（リースでない）
□ データ移行：共有サーバー「旧PC退避」へ完了
□ アカウント解除：
メール／クラウド／会計ソフト サインアウト済み
各サービスの端末一覧からも削除済み
□ 消去：責任者と相談→消去証明つきサービスへ
□ 記録：機器台帳に「7/20・ノートPC・証明つき処分」
6. 使うときの注意
顧客情報を扱った端末の処分は、消去の証跡を残すことが特に重要です。個人への譲渡（スタッフに譲る等）も、消去とアカウント解除を終えてからにします。スマホはSIMカードとSDカードの抜き忘れも確認します。バッテリーを含む機器の廃棄は、地域・業者の回収ルールに従います。
7. 今日できたこと
- 所有とリースの確認から始められた。
- アカウント解除まで含めて確かめられた。
- 消去と処分を記録の残る形にできた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：機械への「今までありがとう」は、中身を空っぽにして送り出すことなんやで。