まとめガイド

アカウント・権限・データの守り方

情報の事故は、攻撃されるより「消し忘れ・渡しすぎ・置きっぱなし」から起きることがほとんどです。
権限の棚卸し・退職時の停止・外注へ渡すとき・端末の処分——迷いがちな場面を9つの記事に集めました。
どれも、そのまま使える確認項目つきです。

ほー先輩：権限はな、貸した傘と同じや。誰にいつ貸したか書いとかな、返してもらうことすら忘れるんやで。

まずこの3本から

社内アカウントと権限を、使う人・目的・見直し日で棚卸しする
社内アカウントと権限を、使う人・目的・見直し日で棚卸しする。
退職・異動時のアカウント停止依頼を、対象・期限・データ引き継ぎから書く
退職・異動のとき、アカウント停止を対象・期限・引き継ぎから頼む。
古いパソコン・スマホを手放す前に、データ・アカウント・初期化の三つを確かめる
古いパソコン・スマホを手放す前に、データ・アカウント・初期化を確かめる。

定期的に見直す

社内アカウントと権限を、使う人・目的・見直し日で棚卸しする — アカウントと権限を使う人・目的・見直し日で棚卸し
社内ファイルの閲覧権限を、目的・期間・範囲から申請する — 閲覧権限を目的・期間・範囲から申請する
レンタルサーバーのバックアップ設定を変える前に、対象・世代・復元方法を確認する — バックアップ設定の変更前に対象・世代・復元方法を確認

人が変わるとき・渡すとき

退職・異動時のアカウント停止依頼を、対象・期限・データ引き継ぎから書く — 退職・異動時の停止依頼を対象・期限・引き継ぎから
外注先へ作業用アカウントを渡す前に、目的・権限・期限・停止手順を確認する — 外注へアカウントを渡す前に権限・期限・停止手順を確認
会計ソフトの利用者を追加する前に、閲覧・入力・承認権限を分ける — 会計ソフトの利用者追加前に閲覧・入力・承認を分ける

データを出す・残す・手放す

会計データを出力する前に、期間・形式・権限・保存先を確認する — 会計データの出力前に期間・形式・権限・保存先を確認
会計ソフトへ証憑画像を保存する前に、原本・閲覧権限・保存期間を確認する — 証憑画像の保存前に原本・閲覧権限・保存期間を確認
古いパソコン・スマホを手放す前に、データ・アカウント・初期化の三つを確かめる — 端末を手放す前にデータ・アカウント・初期化を確認

あわせて使える教材

AIに渡してよい情報の線引きは、 AI安全チェックリストにもまとめています（当サイトの無料チェックリストです）。

ほかの探し方