文章の相談事例

新しいスタッフの紹介掲示を、名前・ひとこと・お願いの三行で温かく作る

新しく入ったスタッフをお客様へ紹介する掲示を、名前、本人のひとこと、温かく見守ってほしいお願いの三行で、本人の負担なく作る方法

10分 ChatGPT できたまた来たい

こんな人へ
新人スタッフが入ったので紹介掲示を作りたいが、何をどこまで書いていいか迷う人

今日の相談

新人さんを紹介したい

架空の新人紹介の掲示を考える人

掲示を作りたいどこまで書いていい?

AIへお願い

紹介文の構成を書き出す様子

三行の型で作る本人の同意を先に取る

AIの返事

架空のスタッフ紹介掲示

温かい紹介掲示ができる本人も安心の内容に

ポイント

今日のポイント

できた!

お客様との橋になった

架空の店内に貼られた紹介掲示

声をかけてもらえた本人も嬉しそう

また困ったらおいでと言うほー先輩

「よろしくお願いします」が言いやすい店は、お客様にとっても居心地がええんよ。

絵で流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「新しいスタッフが入ったので、お客様向けに紹介の掲示を作りたいです。何をどこまで書いていいか迷います」

型は三行です。名前(呼んでほしい呼び方)、本人のひとこと、お客様へのお願い(温かく見守ってください)。書く前に、掲載する内容を本人と一緒に決めるのが一番のポイントです。

2. 大丈夫です

ほー先輩:紹介掲示で一番大事なんは、書く内容やのうて「本人がええよと言うた内容だけ書く」ことや。

AIには型と文例を作ってもらいます。名前の出し方(苗字だけ・ニックネーム)や写真の有無は、本人の希望を最優先します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の条件です。実際のスタッフの名前や経歴はAIへ渡しません。

前職や年齢、住まいなどの個人情報は、本人が話したがっても掲示には載せすぎないのが安全です。掲示は不特定多数が見る物だからです。

4. 実際にやってみる

1. 本人と「載せてよい内容」を決める

呼び方(苗字・下の名前・ニックネーム)、ひとこと、写真の有無を本人に選んでもらいます。「なくてもいい」も尊重します。

2. AIへ型を頼む

お店の新人スタッフ紹介の掲示文の型を作ってください。
構成は「新しい仲間が入りました のひとこと」「名前(呼んでほしい呼び方)」「本人のひとこと(好きなことなど軽い内容)」「お客様へのお願い(温かく見守ってください の調子)」の三〜四行にしてください。
経歴・年齢・出身などの個人情報は入れないでください。
明るく、押しつけがましくない文にしてください。名前は【 】のままに。

3. ひとことは本人の言葉で

「コーヒーが好きです」「早くお顔を覚えたいです」——上手でなくていいので、本人の言葉をそのまま使います。

4. 掲示の場所と期間を決める

レジ横や入口など目に入る場所へ。「1〜2か月で外す」と決めておくと、本人も気楽です。

5. 外すときも本人に一声

「そろそろ外すね、お疲れさま」の一声で、掲示の役目は気持ちよく終わります。

5. 完成例

【架空の紹介掲示】
新しい仲間が入りました

たなか です。
コーヒーとねこが好きです。
早くみなさんのお顔を覚えられるよう、がんばります。

まだ慣れないことも多いですが、
温かく見守っていただけたらうれしいです。

6. 使うときの注意

掲示は誰でも見られる場所に出る物なので、フルネームや詳しい経歴は載せない方が安全です。写真の掲載は本人の意思を必ず確認し、SNSへの転載可能性も伝えたうえで決めます。本人が紹介掲示自体を望まない場合は、作らない選択も尊重します。

7. 今日できたこと

  • 本人と一緒に載せる内容を決められた。
  • 三行の温かい紹介掲示が作れた。
  • 外す時期まで決めて本人の負担を軽くできた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:ええ紹介掲示は、新人さんの「最初のお守り」になるんや。ようこその気持ち、ちゃんと形になったな。

役に立ちそうな人へ

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