1. 今日の相談
「新しいスタッフが入ったので、お客様向けに紹介の掲示を作りたいです。何をどこまで書いていいか迷います」
型は三行です。名前(呼んでほしい呼び方)、本人のひとこと、お客様へのお願い(温かく見守ってください)。書く前に、掲載する内容を本人と一緒に決めるのが一番のポイントです。
2. 大丈夫です
ほー先輩:紹介掲示で一番大事なんは、書く内容やのうて「本人がええよと言うた内容だけ書く」ことや。
AIには型と文例を作ってもらいます。名前の出し方(苗字だけ・ニックネーム)や写真の有無は、本人の希望を最優先します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の条件です。実際のスタッフの名前や経歴はAIへ渡しません。
前職や年齢、住まいなどの個人情報は、本人が話したがっても掲示には載せすぎないのが安全です。掲示は不特定多数が見る物だからです。
4. 実際にやってみる
1. 本人と「載せてよい内容」を決める
呼び方(苗字・下の名前・ニックネーム)、ひとこと、写真の有無を本人に選んでもらいます。「なくてもいい」も尊重します。
2. AIへ型を頼む
お店の新人スタッフ紹介の掲示文の型を作ってください。
構成は「新しい仲間が入りました のひとこと」「名前(呼んでほしい呼び方)」「本人のひとこと(好きなことなど軽い内容)」「お客様へのお願い(温かく見守ってください の調子)」の三〜四行にしてください。
経歴・年齢・出身などの個人情報は入れないでください。
明るく、押しつけがましくない文にしてください。名前は【 】のままに。
3. ひとことは本人の言葉で
「コーヒーが好きです」「早くお顔を覚えたいです」——上手でなくていいので、本人の言葉をそのまま使います。
4. 掲示の場所と期間を決める
レジ横や入口など目に入る場所へ。「1〜2か月で外す」と決めておくと、本人も気楽です。
5. 外すときも本人に一声
「そろそろ外すね、お疲れさま」の一声で、掲示の役目は気持ちよく終わります。
5. 完成例
【架空の紹介掲示】
新しい仲間が入りました
たなか です。
コーヒーとねこが好きです。
早くみなさんのお顔を覚えられるよう、がんばります。
まだ慣れないことも多いですが、
温かく見守っていただけたらうれしいです。
6. 使うときの注意
掲示は誰でも見られる場所に出る物なので、フルネームや詳しい経歴は載せない方が安全です。写真の掲載は本人の意思を必ず確認し、SNSへの転載可能性も伝えたうえで決めます。本人が紹介掲示自体を望まない場合は、作らない選択も尊重します。
7. 今日できたこと
- 本人と一緒に載せる内容を決められた。
- 三行の温かい紹介掲示が作れた。
- 外す時期まで決めて本人の負担を軽くできた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:ええ紹介掲示は、新人さんの「最初のお守り」になるんや。ようこその気持ち、ちゃんと形になったな。
やさしいAI仕事術