やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「イベントで借りたレンタル機材の返却期限をうっかり過ぎて、延長料金を払ったことがあります。仕組みで防ぎたいです」
仕組みは二つだけです。借りたらその場で一覧表に書く、リマインドは期限の3日前に設定する。返す時の状態（付属品）まで書いておくと完璧です。
2. 大丈夫です
ほー先輩：期限を過ぎるんは、だらしないからやのうて「借りた瞬間に記録してない」からや。その場の30秒が全てやで。
AIには一覧表の型を作ってもらいます。契約上の返却条件（送料負担・状態確認）は借りるときに確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、カレンダーやリマインダー（いつものアプリでOK）です。契約書の内容はAIへ渡しません。
返却の条件（時間指定・梱包・送料）は契約や約款が正です。一覧表はそれを見に行くきっかけの道具です。
4. 実際にやってみる
1. AIへ一覧表の型を頼む
職場の借り物（レンタル機材・リース品・借りた資料など）の返却期限一覧表の型を作ってください。
項目は「品名」「借りた先」「借りた日」「返却期限」「リマインド日（期限の3日前）」「返し方（持参・集荷など）」「付属品メモ」「返却済みチェック」にしてください。
「借りたらその場で記入」を運用ルールの1行目にしてください。
契約上の条件（延長料金・状態確認）は「契約書・約款で確認」としてください。
2. 「借りたら30秒」を習慣にする
借り物が手元に来たその場で一覧に書き、同時にリマインダーへ「3日前」を登録します。後でやるは忘れます。
3. 付属品を写真に撮る
ケーブル・ケース・説明書など、借りた時の状態をスマホで1枚。返すときの「あれ、コードは？」がなくなります。
4. 3日前リマインドで動く
リマインドが来たら、梱包と返送手配（または返却の段取り）をその日のうちに。期限当日は「確認するだけ」の日にします。
5. 返したらチェックと記録
返却済みにチェックし、送り状の控えや受領のメモを残します。「返した証拠」まで揃って完了です。
5. 完成例
【架空の借り物一覧】
音響機材一式｜◯◯レンタル｜7/18借｜7/25返却｜
リマインド7/22｜集荷依頼で返送｜付属品写真あり｜未
プロジェクター｜商工会から｜7/15借｜8/1返却｜
リマインド7/29｜持参返却｜ケーブル2本・リモコン｜未
ルール：借りたらその場で記入＋3日前リマインド登録
返却後：送り状控えを「返却済み」ファイルへ
6. 使うときの注意
リース契約の満了・更新は、返却期限とは別の管理（契約管理）が必要です。高額な機材は、返却時の状態確認でトラブルにならないよう、借りた時と返す時の両方で写真を残しておくと安心です。図書館の本など小さな借り物も同じ表に載せると、仕組みが一本化されます。
7. 今日できたこと
- 借りたら30秒の記録を習慣にできた。
- 3日前リマインドで余裕を作れた。
- 付属品と返した証拠まで残せるようになった。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：借り物をきちっと返す。それだけで「また貸したい相手」になれるんや。信用は返却期限に宿るで。