在庫と備品の置き場に「住所」をつけて、探し物の時間をなくす

1. 今日の相談

「在庫や備品の場所が古いスタッフの記憶頼みで、私は毎回聞かないと分かりません。聞かれる側も大変そうです」

やることは倉庫の「住所化」です。棚にAからの記号、段に数字を振り、「A-2」のような住所をつける。物の一覧表に住所を書く。これだけで、記憶が要らなくなります。

2. 大丈夫です

ほー先輩：ベテランの頭の中の地図はすごい。せやけど、その地図はコピーできへん。住所とリストなら、初日の人にもコピーできるんや。

AIには一覧表の型と、五十音順の並べ替えを手伝ってもらいます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、ラベルシール（マスキングテープでも十分）です。

在庫の数量や仕入れ値は一覧表に書かず、「何がどこにあるか」だけの表にします。数量管理は発注の仕組み（別の管理）に任せます。

4. 実際にやってみる

1. 棚に住所を振る

棚ごとにA・B・C、段ごとに上から1・2・3。「A-2」＝A棚の2段目です。凝った体系は続かないので、この二階層だけにします。

2. 物の名前と住所を書き出す

棚を回りながら「コピー用紙 A-1」「延長コード B-3」と書き出します。ここが一番の作業ですが、30分で終わる規模から始めれば大丈夫です。

3. AIへ一覧表化を頼む

職場の備品・在庫の置き場一覧表を作ってください。
以下は「品名と住所（棚の記号-段の数字）」のメモです。
・五十音順に並べ替えてください
・よく使う物が分かるよう、先頭に「よく使う物」の欄を分けてください
・表の最後に「新しい物を置いたらこの表に追記する」のルールを1行入れてください
（ここにメモを貼る。数量や金額は書かない）

4. 一覧表を入口に貼る

倉庫や保管室の入口に貼れば、「あれどこ？」の答えが「表を見てね」になります。聞く側も聞かれる側も楽になります。

5. 「戻すときも同じ住所へ」を徹底する

使った物は必ず同じ住所へ。戻す場所が固定されて初めて、一覧表がずっと正しくあり続けます。

5. 完成例

【架空の置き場一覧表（抜粋）】
■よく使う物
コピー用紙　　A-1　／　ラベルシール　A-2
延長コード　　B-3　／　電池（単3）　B-2
■五十音順
ガムテープ　　B-1
救急箱　　　　C-1（全員が場所を覚える物）
掃除用スプレー C-3
文房具の予備　A-3
ルール：新しい物を置いたら、この表に追記する。
　　　　使ったら同じ住所へ戻す。

6. 使うときの注意

救急箱や消火器など安全に関わる物は、一覧表に載せたうえで「全員が場所を覚える物」として別扱いにします（表を見ないと分からない状態にしない）。重い物は下の段、よく使う物は腰の高さと、住所を振るときに配置も一緒に見直すと効果が倍になります。表の更新が止まると一気に信頼を失うので、「追記ルール」を表自体に書いておくのがこつです。

7. 今日できたこと

• 棚に住所を振って記憶頼みを卒業できた。
• 五十音順の一覧表で誰でも探せるようになった。
• 戻す場所の固定で、片づく仕組みになった。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：探し物の10分が消えたら、1年で何時間になると思う？　この30分は、今年一番の時給やで。