文章の相談事例

地域の情報誌やフリーペーパーへ、掲載のお願いを送ってみる

地域の情報誌・フリーペーパー・タウン紙に自分の店や活動を載せてもらうための、失礼のない掲載依頼文と、伝わる紹介資料の作り方

30分 ChatGPT やってみよう自信がついた

こんな人へ
お金をかけずに店や教室を知ってもらいたくて、地域メディアへの掲載を考えている人

今日の相談

地域で知られたい

地域情報誌を眺めて考える店の人

広告費はかけられないどう頼めばいいの?

AIへお願い

掲載依頼文を書く様子

読者の得になる切り口で依頼文と資料を用意

AIの返事

架空の掲載依頼文

送れる依頼文ができる紹介資料も1枚に

ポイント

今日のポイント

できた!

掲載につながった

架空の掲載された誌面

小さな記事でも反響が次の取材にもつながった

また困ったらおいでと言うほー先輩

「うちを宣伝して」やのうて「読者さんが喜ぶ話題があります」。この向きの違いが、返事を分けるんや。

絵で流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「お金をかけずに店を知ってもらいたくて、地域のフリーペーパーに載せてもらえないかと考えています。どう頼めばいいのでしょうか」

こつは一つです。「宣伝させてください」ではなく「読者に役立つ話題があります」の向きで書く。メディアは常にネタを探しているので、切り口さえ合えば、無名でも載ります。

2. 大丈夫です

ほー先輩:「うちなんかが」て思うやろ? 地域メディアの誌面はな、地域の普通の店と人でできとるんや。あなたはど真ん中の候補やで。

AIには、読者目線の切り口探しと依頼文の下書きを手伝ってもらいます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、載りたい媒体を2〜3冊(サイトでも可)読んでおくことです。

どんなコーナーがあるか、どんな店が載っているかを見ておくと、依頼の的が絞れます。連絡先は媒体の公式の問い合わせ窓口を使います。

4. 実際にやってみる

1. AIと切り口を探す

地域のフリーペーパーに掲載してもらうための「読者に役立つ切り口」を考えてください。
店の設定は架空で「商店街の小さな文具店・店主1人・手紙を書くイベントを月1回開いている」とします。
・宣伝ではなく、読者の話題になる切り口を5つ
・季節(夏休み・お盆)に絡められるものがあれば優先
・「地域の◯◯」という見出しの形で

2. 依頼文を短くまとめる

「はじめまして→読者に役立ちそうな話題の提案(2〜3行)→店の簡単な紹介→資料と写真を添えます→取材はいつでも歓迎」。長い自分語りは不要です。

3. 紹介資料を1枚作る

店名・場所・営業時間・話題の内容・写真2〜3枚・連絡先。編集の人がそのまま記事にできる材料を1枚に。ここまで揃えると、載る確率が目に見えて上がります。

4. 写真は明るく人の気配のあるものを

商品だけの暗い写真より、店先や作業中の手元など、明るくて空気の伝わる写真が選ばれます(人の顔は載せてよい人だけ)。

5. 返事がなくても2媒体目へ

掲載の可否は内容の良し悪しより、誌面の空きとタイミングの問題が大きいです。1つ断られても、切り口を少し変えて次へ送ります。

5. 完成例

【架空の掲載依頼文】
◯◯タウン誌 編集部御中
はじめまして。◯◯商店街で文具店を営む□□と申します。
夏休みに、子どもがおじいちゃん・おばあちゃんへ
手紙を書く「暑中見舞いの会」を毎年開いており、
今年は8月◯日に開催します。
読者の皆さまの夏の話題として取り上げていただけないかと
思い、ご連絡いたしました。
店の紹介資料と写真を添付いたします。
取材はいつでも歓迎です。ご検討よろしくお願いいたします。
□□(電話・メール)

6. 使うときの注意

イベントの内容や日付など、依頼文の事実は正確に(掲載後の変更は読者と媒体の両方に迷惑がかかります)。写真にお客様が写っている場合は、本人の許可があるものだけを使います。有料の広告枠を勧められることもありますが、その場では決めず、費用対効果を落ち着いて考えてからで大丈夫です。

7. 今日できたこと

  • 読者目線の切り口を見つけられた。
  • 短い依頼文と1枚資料を用意できた。
  • 断られても次へ行く心構えができた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:地域の誌面に載った小さな記事は、チラシ千枚より信用されるんや。ええ話題、届けたってな。

役に立ちそうな人へ

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