やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「休暇を取りたいのですが、忙しい職場なので言い出しにくく、申請のたびに気が重いです」
気の重さを減らす道具は二つです。早めに・具体的に相談する切り出し方と、自分がいなくても回る引き継ぎメモ。この二つがあると、頼む側も受ける側も楽になります。
2. 大丈夫です
ほー先輩：言い出しにくいんは、あなたが職場を大事にしてる証拠や。せやからこそ、遠慮やのうて段取りで応えたらええんや。
AIには、切り出しの言い方と引き継ぎメモの型を作ってもらいます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、職場の申請ルール（申請先・期限・様式）の確認です。
申請の手続きそのものは職場のルールが正です。この記事で作るのは、その前後の「相談の言い方」と「引き継ぎの型」です。
4. 実際にやってみる
1. AIへ切り出し方を頼む
職場で休暇の相談を切り出す言い方を作ってください。条件は架空で次のとおりです。
・希望日は約1か月先の平日1日
・繁忙と重なる場合に備えて、候補日をもう1日用意して伝える
・「その日は仕事を◯◯さんに引き継ぐ準備をしておく」まで添える
上司への口頭での言い方と、連絡ツールで送る場合の短い文面の両方をお願いします。
恐縮しすぎない、落ち着いた言い方にしてください。
2. 早め+候補日で相談する
直前の申請は調整の余地がなく、お互い苦しくなります。1か月前+候補日2つなら、ほとんどの職場で調整できます。
3. 引き継ぎメモを1枚作る
「当日ありそうな用件・対応する人・やり方（または資料の場所）・急ぎでないものは戻ってから」の4点を1枚に。AIに整えてもらえば10分です。
4. 前日に一声かける
「明日お願いします。メモを机に置いてあります」の一声で、受ける側の安心感が変わります。
5. 休み明けにお礼を言う
対応してくれた人に「ありがとうございました。何かありましたか」と一言。次も頼み合える空気は、この一言で育ちます。
5. 完成例
【架空の切り出し文（連絡ツール用）】
◯◯さん、お疲れさまです。
来月◯日（水）に休暇をいただきたく、ご相談です。
難しい場合は◯日（金）でも調整できます。
当日の受付対応は△△さんにお願いできるよう、
引き継ぎメモを準備しておきます。
ご都合いかがでしょうか。
【架空の引き継ぎメモ（1枚）】
・ありそうな用件：B社からの納期の問い合わせ
→ 対応：△△さん（回答は共有フォルダの一覧参照）
・急ぎでない書類は私の戻り翌日に対応します
・緊急時のみ携帯へご連絡ください
6. 使うときの注意
休暇は本来、理由を詳しく説明する必要はありません（「私用のため」で足ります）。ただし繁忙期やイベント日は職場全体の調整ごとなので、早めの相談と候補日の用意が効きます。引き継ぎメモに顧客の個人情報を細かく書かず、「どこを見れば分かるか」の場所を書くようにします。
7. 今日できたこと
- 早め+候補日の切り出し方が決まった。
- 1枚の引き継ぎメモで安心を用意できた。
- 気持ちよく休んで、気持ちよく戻れる型ができた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：あなたがちゃんと休む姿はな、「ここは休める職場や」いう何よりの証明になるんやで。