送別会のお礼メールを、時間への感謝・一つの思い出・結びで書く

1. 今日の相談

「送別会を開いてもらいました。幹事だけに送るのか、参加者全員へ送るのか、何を書けばよいでしょうか」

お礼メールは、会を開くために時間を使ってくれたことへの感謝を中心にします。

2. 大丈夫です

ほー先輩：全部の思い出を並べんでもええ。一つの事実と「ありがとう」で十分やで。

送信先と方法は職場の慣例や幹事の案内で変わります。全員返信を一律の正解にしません。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、送別会の案内です。参加者名、個別の会話、贈り物、費用負担、私用連絡先はAIへ渡しません。町内読書会の係送別会という固定例から空欄型だけを作らせます。

4. 実際にやってみる

1. 宛先を確認する

幹事だけか参加者全員か、メールかチャットかを確認します。

2. 三つに絞る

• 会を開いてくれた感謝
• 公に書ける一つの事実
• これからへの短い結び

3. 固定例で空欄型を作る

実在の職場・参加者とは無関係な「町内読書会の係送別会」という固定の練習例だけを使い、
送別会のお礼メールの空欄の型を作ってください。
順番は「時間への感謝」「公に書ける一つの事実」「短い結び」です。
参加者の発言、贈り物、費用負担、私用連絡先を作らないでください。
宛先、日付、事実は空欄にしてください。

4. 送信範囲を照合する

一斉送信のTo・CC・BCCは職場の手順を優先します。

5. 完成例

件名：送別会のお礼

昨日は送別会を開いていただき、ありがとうございました。
［公に書ける一つの事実］を通じ、みなさまと過ごせたことをうれしく思います。

これまで本当にありがとうございました。

6. 送る前の確認

宛先漏れ、不要な全員返信、私的な会話の記載がないか確認します。贈り物や費用の負担者を推測して書きません。

7. 今日できたこと

• 時間を作ってくれた感謝を伝えられた。
• 公に書ける一つの事実へ絞れた。
• 参加者情報をAIへ渡さずに済んだ。
• 職場の送信方法を確認できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：最後の一通も、みんなとの仕事の続きや。短くても、感謝をまっすぐ返そな。