まとめガイド
行事・イベントの段取り
行事の仕事は、当日よりも「前の段取り」で決まります。
アイデア出し・案内文・役割分担・年間計画・中止のお知らせ——迷いがちな場面を7つの記事に集めました。
どれも、たたき台がすぐできる形にしています。
ほー先輩:行事はな、完璧を目指すより「誰が何をするか」が一枚で見えてたら成功や。あとは当日笑ってたらええ。
まずこの3本から
- イベントや行事の案内文をやさしく作る
イベントや行事の案内文を、やさしい言葉で作る。 - 行事当日の「役割分担表」を、見やすい一枚にする
当日の役割分担表を、見やすい一枚にする。 - 年間行事計画のたたき台を、去年の記録から作る
年間行事計画のたたき台を、去年の記録から作る。
企画を立てる
- 企画のアイデアを5分で10個ならべる — 企画のアイデアを5分で10個ならべる
- レクネタや行事アイデアを、条件から5分で出してもらう — レクネタや行事アイデアを条件から5分で出す
- 年間行事計画のたたき台を、去年の記録から作る — 年間行事計画のたたき台を去年の記録から作る
知らせる・段取る
- イベントや行事の案内文をやさしく作る — 案内文をやさしく作る
- 行事当日の「役割分担表」を、見やすい一枚にする — 当日の役割分担表を見やすい一枚に
- イベント当日の行列を減らす案を、受付前・待ち時間・案内から三方向で考える — 当日の行列を受付前・待ち時間・案内から減らす
予定が変わったとき
- 行事の中止・延期を知らせるとき、決まったこと・返金・問い合わせ先をそろえる — 中止・延期を決定事項・返金・問い合わせ先で知らせる
あわせて使える教材
案内文やお知らせの言葉づかいは、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 に100場面分をまとめています(当サイトのPDF教材です)。
やさしいAI仕事術