英文メール返信の確認テンプレ

受信内容、返す日本語、短い英文、日本語訳、約束事項を分け、意味のずれを確認する型です。

コピーして使えます

次の確定済み日本語だけを使い、簡潔で丁寧な英文返信を作ってください。
「件名」「英文」「日本語訳」「数字・日付・条件の確認欄」の順に示してください。
新しい約束、期限、金額、条件、謝罪理由を足さず、曖昧な箇所は「要確認」としてください。

【受信内容の要点】
（固有情報を外して日本語で書く）
【こちらが返すと決めた内容】
（日本語で書く）

使い方

社名、氏名、メールアドレス、注文番号、金額、契約条件、署名、過去メールはAIへ渡しません。
不審なリンクや添付は開かず、既知の連絡先や公式サイトから別経路で確認します。
英文と日本語訳を見比べ、数量、日付、時刻、タイムゾーン、否定表現を確認します。
契約、価格、納期など重要な約束は、分かる人と原文を確認してから送ります。

ほー先輩：英語にする前に、返す中身を日本語で決める。その順番がいちばんの安全策やで。