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テンプレ

強い問い合わせの事実整理テンプレ

相手の表現を評価せず、事実・要望・未確認・次の対応を分ける型です。

コピーして使えます
次の架空の問い合わせメモを「確認できた事実」「相手の要望」「こちらの回答済み事項」「未確認」「次に確認する人」「返答期限」に整理してください。
相手の性格、悪意、法的責任、補償の可否を推測せず、強い表現は引用せず要点だけにしてください。
【氏名・連絡先・注文情報を架空化したメモ】(ここに書く)

使い方

  1. 個人情報と感情的な表現をAIへ渡さず、必要な事実だけ架空化します。
  2. 事実と要望、まだ確認できていないことを分けます。
  3. 返金、補償、法的判断、安全上の対応は責任者へ引き継ぎます。

ほー先輩:言葉が強いときほど、事実とお願いを分けると次の一手が見えるで。