やさしいAI仕事術
まとめガイド
事務作業のミスを減らす確認
事務作業のミスは、注意力だけでは防ぎきれません。確認する順番、元データ、変更前後、確認者を決めると、抜けや思い込みを見つけやすくなります。日々の確認を6つの記事に集めました。
ほー先輩：チェックは「気をつける」やなく、見る場所と順番を決める仕事や。元の数字も残しとこ。
請求書番号や会計処理、入稿仕様は、取引先・印刷会社・社内の正式ルールを優先してください。AIや校正ツールの判定だけで確定せず、元資料と人の確認を残してください。
まずこの3本から
- チェックリスト・確認リストを作って、抜けもれを減らす
作業の順番と確認者が分かるチェックリストを作る。 - チラシをネット印刷に出す前に、入稿ミスをチェックする
ネット印刷の入稿前に、サイズ・塗り足し・文字を確認する。 - 電卓の打ち間違いを、二度打ちだけに頼らず検算する
電卓の二度打ちと別の方法で数字を検算する。
確認の型を作る
- チェックリスト・確認リストを作って、抜けもれを減らす — 作業順・確認箇所・担当をチェックリストにする
- 電卓の打ち間違いを、二度打ちだけに頼らず検算する — 同じ数字を二度打ちし、別の方法でも検算する
文章・印刷を確かめる
- 送る前に、誤字・敬語をAIにチェックしてもらう — 送信前に誤字・固有名詞・数字・宛先を元資料と照合する
- チラシをネット印刷に出す前に、入稿ミスをチェックする — 入稿前にサイズ・塗り足し・文字・連絡先を確認する
- 文章校正ツールを選ぶ前に、直したいことと入力情報を整理する — 校正ツールの用途と、人が見る範囲を決めて選ぶ
番号ルールを変える
- 会計ソフトの請求書番号ルールを変える前に、連番・重複・開始日・過去資料を確認する — 請求書番号の変更前に重複・検索・引き継ぎを確認する
あわせて使える教材
下書きづくりに使える文例は、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 にまとめています（当サイトのPDF教材です）。