やさしいAI仕事術
まとめガイド
AIが整えた文章の照合・確認
AIの文章が読みやすく整っていても、元情報との照合は別に必要です。
主語・指示語・見出し・日付・数字——照合の型を10の記事に集めました。
どれも、元の情報と突き合わせてから使うための型です。
ほー先輩：AIの文章はな、「きれいやから合ってる」とは限らんのや。主語と日付と数字、この三つは元と突き合わせよ。
まずこの3本から
- AIで作った社外向け文章を、送る前に最終確認する
AIで作った社外向け文章を、送る前に最終確認する。 - AIが整えた文章の主語を、誰が・誰へ・誰の判断かに分けて確認する
主語を「誰が・誰へ・誰の判断か」に分けて確認する。 - AIが整えた日付と期限を使う前に、基準日・曜日・時刻・例外を照合する
日付と期限を、基準日・曜日・時刻・例外から照合する。
意味の骨格を照合する
- AIが整えた文章の主語を、誰が・誰へ・誰の判断かに分けて確認する — 主語を誰が・誰へ・誰の判断かに分けて確認
- AIが整えた文章の『これ・それ・同様』を、指す内容と読み手から確認する — 「これ・それ・同様」が指す内容を読み手から確認
- AIが付けた見出しを使う前に、本文・強さ・抜けを一つずつ照合する — 見出しを本文・強さ・抜けと一つずつ照合
数字・日付・言葉を確かめる
- AIが整えた日付と期限を使う前に、基準日・曜日・時刻・例外を照合する — 日付と期限を基準日・曜日・時刻・例外から照合
- AIに数字入りの案内文を作ってもらう前に、単位・基準日・例外を一覧にする — 数字入り案内は単位・基準日・例外を先に一覧へ
- AIの回答に分からない言葉が出たら、意味・元情報・確認先に分ける — 分からない言葉は意味・元情報・確認先に分ける
まとめる前・送る前に
- AIに二つの文章をまとめてもらう前に、同じ事実・違う条件・出典を分ける — 二つの文章をまとめる前に同じ事実・違う条件・出典を分ける
- AIに手順を並べ替えてもらう前に、変えてはいけない順番と確認先を決める — 手順の並べ替え前に変えてはいけない順番を決める
- AIに見本との違いを聞く前に、比べる範囲・残す点・要確認を決める — 見本との違いを聞く前に比べる範囲と残す点を決める
- AIで作った社外向け文章を、送る前に最終確認する — 社外向け文章は送る前に最終確認の型を通す
あわせて使える教材
送信前の確認手順は、 AIチェックリスト にまとめています。文章を作る場面の練習例は、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 にあります。日付・数字・固有名詞・制度は、元資料と職場の担当者で確認してください。