やさしいAI仕事術
まとめガイド
契約・ツール利用の確認ごと
契約やツールは、始める前・使っている間・終えるときで確認する項目が変わります。
トライアル・更新・受注・返却・共有リンク——三つの節目を6つの記事に集めました。
条件と担当、分からないときの確認先をそろえるための型です。
ほー先輩：契約やツールはな、始める前・使っている間・終えるときの節目で、条件と担当を確かめよ。分からんところは流さず、確認先を残すんやで。
まずこの3本から
- 業務ツールの無料トライアルを始める前に、確認メモを作る
無料トライアルを始める前に、終了日・自動課金・解約手順を確認メモにする。 - 業務ツールの契約更新前に、利用状況と条件を確認する
契約更新の前に、利用状況と条件を確認してから決める。 - 退職・異動時の貸与物返却を、台帳と現物から確認する
退職・異動の貸与物返却を、台帳と現物から確認する。
使い始める前に
- 業務ツールの無料トライアルを始める前に、確認メモを作る — 無料トライアル開始前に終了日・自動課金・解約手順を確認
- 仕事を受けたとき、期限と完成条件を確認するメールを書く — 仕事を受けたとき期限と完成条件を確認するメールを書く
使っている間に
- 業務ツールの契約更新前に、利用状況と条件を確認する — 契約更新前に利用状況と条件を確認する
- 外部共有リンクを送る前に、見る人・期限・ダウンロード可否を確認する — 外部共有リンクを送る前に見る人・期限・DL可否を確認
返す・終えるときに
- 退職・異動時の貸与物返却を、台帳と現物から確認する — 貸与物の返却を台帳と現物から確認する
- 業務ソフトのライセンス割当・返却を、利用者・端末・期限から申請する — ライセンスの割当・返却を利用者・端末・期限から申請
あわせて使える教材
受注条件の確認メールなど、文章を作る場面では、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 も使えます。契約条件、課金、権限、返却の判断は、契約書・公式仕様・職場の担当者で確認してください。