経費の領収書のもらい方を、宛名・但し書き・もらい忘れ対応でそろえる

1. 今日の相談

「買い出しのたびに、領収書の宛名はこれでいいのか、但し書きは何と頼めばいいのか不安になります」

もらい方は、宛名の伝え方、但し書きのお願いの仕方、レシートで足りる場合、もらい忘れたときの対応を職場でそろえれば迷いません。

2. 大丈夫です

ほー先輩：不安の正体は「うちの職場の正解」を知らんことや。一回そろえたら、あとはカード見て頼むだけやで。

AIには「もらい方カード」の型を作ってもらいます。宛名の正式名称や経費のルールは、経理担当・税理士の確認が正です。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の条件です。実際の会社名や購入内容はAIへ渡しません。

事実と違う但し書きや宛名で領収書をもらうことは、AIに聞くまでもなくNGです。買った物のとおりにもらいます。

4. 実際にやってみる

1. 職場の正解を経理に確認する

宛名の正式名称（株式会社まで入れるか等）、レシートでよい範囲、但し書きの希望を、経理担当に一度だけ確認します。

2. AIへもらい方カードの型を頼む

経費の領収書をもらうときの「もらい方カード」の型を作ってください。
項目は「宛名の伝え方（正式名称・『上様』は使わない）」「但し書きのお願い（買った物のとおりに・『品代』だけにしない）」「レシートで足りる場合」「もらい忘れたときの対応（出金伝票など職場の方法を確認）」にしてください。
宛名の正式名称と経費のルールは【経理に確認して記入】と空欄にしてください。
事実と違う記載を頼むことはしない、という注意も入れてください。

3. 空欄を経理の回答で埋める

【経理に確認】の欄を実際の正解で埋め、財布やスマホに入るサイズのカードにします。

4. 頼み方を一度声に出してみる

「宛名は◯◯◯、但し書きは事務用品代でお願いします」。一度言えば次から迷いません。

5. もらい忘れた日の手順も覚えておく

「気づいた時点で経理へ相談」を基本にします。日付・店・金額・買った物のメモがあると対応が早くなります。

5. 完成例

【架空のもらい方カード】
宛名：株式会社◯◯◯（正式名称で。「上様」は使わない）
但し書き：買った物のとおりに
　例）文房具→「事務用品代」／お茶菓子→「会議用茶菓代」
　「品代」だけで渡されたら、内容を書き添えてもらう
レシートでOK：3,000円未満の消耗品（※職場ルールによる）
もらい忘れた：その日のうちに経理へ相談
　（日付・店名・金額・内容をメモしておく）

事実と違う内容でもらうのはNG

6. 使うときの注意

宛名・但し書き・保存のルールは、税務の要件や職場の経理規程で決まります。このカードは「頼み方をそろえる」ための道具で、正式ルールは経理担当・税理士の判断が優先です。インボイス制度に関わる記載（登録番号など）の要否も、経理に確認します。

7. 今日できたこと

• 職場の正解を一度だけ確認してカードにできた。
• 宛名と但し書きを迷わず頼めるようになった。
• もらい忘れの初動も決められた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：領収書がきれいやと、経理の人がめっちゃ助かる。見えへんとこで感謝されてるで。