はじめての相談事例

よく使うAIへの頼み方を「マイ頼み方帳」にして、毎回ゼロから書かない

うまくいったAIへの頼み方を、場面の名前をつけて一か所に保存し、次からは貼って条件だけ入れ替える方法

10分 ChatGPT できたやってみよう

こんな人へ
AIに毎回似たようなお願いをしているのに、毎回ゼロから頼み方を考えている人

今日の相談

毎回ゼロから頼んでいる

AIへの頼み方を毎回考え直す人

似た依頼を何度もしている前のうまい頼み方を忘れた

AIへお願い

頼み方帳にメモを貯める様子

うまくいった頼み方を保存場面の名前をつける

AIの返事

架空のマイ頼み方帳のメモ

自分の頼み方帳ができる次からは貼るだけに

ポイント

今日のポイント

できた!

頼む時間が半分に

頼み方帳から貼り付けて作業する人

貼って条件を入れ替えるだけ品質も安定した

また困ったらおいでと言うほー先輩

頼み方帳が5個たまったら、あなたはもう「AIを使える人」やで。

絵で流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「AIに毎回似たようなお願いをしているのに、毎回ゼロから頼み方を考えています。前にうまくいった言い方も忘れてしまいます」

うまくいった頼み方は、場面の名前をつけて一か所に保存します。次からは貼り付けて、条件の部分だけ入れ替えれば終わりです。

2. 大丈夫です

ほー先輩:プロンプトいうと難しそうやけど、要は「うまくいった頼み方のメモ帳」や。料理のレシピ帳と同じやで。

特別な道具はいりません。メモ帳アプリでもノートでも、一か所に集まっていれば機能します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、いつものメモ帳(アプリでも紙でも)です。

頼み方帳には、顧客名や社内の固有情報を書き込みません。「【相手】【内容】を入れ替えて使う」形の、器だけを保存します。

4. 実際にやってみる

1. 最近うまくいった頼み方を1つ思い出す

「お礼メールの下書きがいい感じにできた」など、結果に満足した依頼を1つ選びます。

2. 器の形にして保存する

固有の内容を【相手】【内容】のような穴に置き換え、場面の名前(例:お礼メール)をつけてメモ帳へ。

3. AIに帳面の整え方を手伝ってもらう

次の架空の頼み方メモを、使い回せる「頼み方テンプレ」に整えてください。
固有の内容が入る部分を【 】の穴にし、テンプレの上に「場面名」「使う条件」を1行ずつつけてください。
内容は変えず、形だけ整えてください。

【架空の頼み方メモ】
次のメモをもとに、お礼のメールを書いてください。短く、あたたかく、大げさすぎない文章にしてください。メモにない事実は書かないでください。

4. 5個たまるまで貯める

よく使う場面(お礼・案内・要約・言い換え・チェック)で5個そろえば、日常の大半をカバーできます。

5. 月に一度だけ見直す

使わなかったテンプレは消し、よく使う物は言い回しを磨きます。増やしすぎないのが長続きのコツです。

5. 完成例

【架空のマイ頼み方帳】
■お礼メール(相手にしてもらった事があるとき)
次のメモをもとに、お礼のメールを書いてください。
短く、あたたかく、大げさすぎない文章に。メモにない事実は書かない。
【相手】:
【してもらったこと】:
【こちらの次の行動】:

■長文の要約(会議メモ・お知らせを短くしたい)
次の文章を「決まったこと」「まだのこと」「次にやること」に分けて。
書かれていないことは推測しないでください。
【文章】:

6. 使うときの注意

頼み方帳を職場で共有する場合は、置き場所(共有フォルダなど)と編集ルールを決めます。帳面自体に顧客名や実際の文面を残さない習慣は、個人用でも共有用でも同じです。AIの答えの確認(事実・数字・固有名詞)は、テンプレを使っても毎回行います。

7. 今日できたこと

  • うまくいった頼み方を器の形で保存できた。
  • 場面の名前で探せるようになった。
  • 増やしすぎない見直しの習慣も決めた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:頼み方帳は、あなたの仕事の知恵の結晶や。ちょっとずつ貯めてこ。

役に立ちそうな人へ

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