やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「職場の引き出しに、何の鍵か分からない鍵がたまっています。急ぐ時に限って正しい鍵が見つかりません」
整理は、使っている鍵にタグ、鍵台帳（何の鍵か・何本あるか）、保管の一元化、不明鍵の扱いの四つで完成します。
2. 大丈夫です
ほー先輩：鍵の整理は防犯の第一歩でもある。「どこに何の鍵があるか」を職場が把握してる状態を作るんや。
AIには台帳の型を作ってもらいます。保管場所や本数などの実情報は台帳に書き、AIへは渡しません。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、鍵タグ・ペンです。実際の鍵の用途や保管場所はAIへ渡しません。
台帳に住所・暗証番号・警備情報を書きません。鍵の管理は防犯そのものなので、保管場所と台帳の扱いは責任者と決めます。
4. 実際にやってみる
1. 鍵を全部集める
引き出し・レジ下・個人のポケットから、職場の鍵を一度全部集めます。
2. AIへ台帳の型を頼む
職場の鍵を整理する台帳の型を作ってください。
項目は「タグ番号」「何の鍵か（例：倉庫・書庫）」「本数」「保管場所」「持ち出しの記録欄（日付・名前・返却）」にしてください。
用途が分からない鍵の扱いは「不明鍵リストに分け、施錠箇所と照合してから責任者が判断」としてください。
台帳に住所・暗証番号・警備の情報は書かない注意を添えてください。
3. 分かる鍵からタグを付ける
「倉庫」「書庫」のように用途をタグへ。番号だけにして台帳と突き合わせる方式なら、鍵を拾われた時も用途が知られません（防犯上はこちらが推奨です）。
4. 不明鍵は施錠箇所と照合する
職場の施錠箇所を一周し、不明鍵を実際に試して照合します。それでも不明な鍵は、勝手に捨てず責任者の判断へ。
5. 保管を一か所にして持ち出しを記録する
鍵ボックスなど一か所に集め、持ち出しは台帳に記録します（0398社用車の記録と同じ考え方です）。
5. 完成例
【架空の鍵台帳】
No.1｜倉庫｜2本｜鍵ボックス｜持出記録欄あり
No.2｜書庫｜1本｜鍵ボックス｜
No.3｜ポスト｜1本｜鍵ボックス｜
不明鍵：3本 → 7/22に施錠箇所と照合予定
照合後も不明な分は責任者判断
タグは番号のみ（用途はこの台帳で管理）
台帳の保管：事務所内・責任者管理
6. 使うときの注意
鍵の整理は防犯に直結します。タグに施設名と用途を両方書いて外で落とすと危険なので、番号方式を推奨します。合鍵の作成・破棄、金庫や警備に関わる鍵は、必ず責任者の管理下で扱います。退職・異動時の鍵の返却確認も台帳があれば漏れません。
7. 今日できたこと
- 鍵を集めてタグと台帳で名前を付けられた。
- 不明鍵を照合する段取りができた。
- 保管一元化と持ち出し記録を始められた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：鍵がきちっとしてる職場は、それだけで「守りが堅い」職場や。ええ整理やったで。