文章の相談事例

お店への道順案内を、駅から順に迷わないテンプレートにする

電話やメールで毎回説明している店への道順を、目印と曲がる方向で書く定番テンプレートにして、初めての人が迷わず着けるようにする方法

15分 ChatGPT できた安心

こんな人へ
「駅からどう行けばいいですか」と毎回聞かれて、口頭の説明に自信がない店や事務所の人

今日の相談

道順を毎回説明

電話で道順を説明して困る人

電話で聞かれるたび苦戦伝わったか不安

AIへお願い

道順案内文を作る様子

目印と方向で書くテンプレートにして使い回す

AIの返事

架空の道順案内テンプレート

迷わない案内文になる電話でも読むだけ

ポイント

今日のポイント

できた!

迷わず来てもらえた

架空のスムーズな来店

説明が1分で済む遅刻や迷子が減った

また困ったらおいでと言うほー先輩

「白い郵便局を右」——固有の目印ひとつは、「200メートル直進」より百倍伝わるんやで。

絵で流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「初めてのお客様から『駅からどう行けばいいですか』と聞かれるたび、口頭の説明に苦戦します。地図アプリを見てもらっても、結局迷われることがあります」

道順は一度だけ、目印と曲がる方向で書いたテンプレートにしましょう。電話ではそれを読み上げ、メールでは貼り付けるだけ。説明の質が毎回同じになります。

2. 大丈夫です

ほー先輩:地図アプリの時代でも、最後の100メートルで人は迷うんや。「着いてからの一言」を持っとる店が、結局一番親切なんやで。

AIには、道順を伝わる文章に整えてもらいます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、駅から店まで実際に歩いた記憶(あやふやなら一度歩き直します)です。

住所や店名はAIへ渡さず、道順の構造だけ相談して、実物は自分で当てはめます。

4. 実際にやってみる

1. 実際の道順を箇条書きにする

「北口を出る→ロータリーを左→白い郵便局の角を右→2軒目」。まず自分の言葉で、曲がる場所を全部書き出します。

2. AIへ整えてもらう

店への道順案内文のテンプレートを作ってください。構成は
・出発点(駅の出口名)から到着まで、曲がる場所ごとに「目印+方向」で1行ずつ
・所要時間(徒歩◯分)を最初に
・最後に「近くまで来て分からなければお電話ください」の一言
・坂や階段など、足の不自由な方に知らせたい情報の行
条件:曲がる指示は3回以内に収まるよう、多い場合は「大きい通り沿いに進む」でまとめる。
道順は架空の例で作ってください。私が実物に差し替えます。

3. 目印は「変わりにくい物」を選ぶ

コンビニやのぼり旗は入れ替わります。郵便局・銀行・公園・橋など、動かない目印を優先します。

4. 「最後の一言」を必ず入れる

「近くまで来て分からなければ、お気軽にお電話ください」。この一行があるだけで、お客様の不安が減り、迷子の電話も早めに来ます。

5. 電話用・メール用・掲示用に展開する

同じ内容を、電話で読む用(短め)・メール貼り付け用・ホームページや案内はがき用に使い回します。元がひとつなら、説明のぶれもありません。

5. 完成例

【架空の道順案内】
◯◯駅からのご案内(徒歩5分)
1. 北口を出て、正面のロータリーを左へ
2. 大通り沿いに2分ほど直進
3. 白い郵便局の角を右へ
4. 右側2軒目、緑の看板が当店です
※途中に短い上り坂があります。
 ベビーカー・車椅子の方は北口エレベーターが便利です
※近くまで来て分からない場合は、
 お気軽にお電話ください(0000-00-0000)

6. 使うときの注意

工事や店舗の入れ替わりで目印が変わることがあるため、半年に一度は自分で歩いて案内文と景色を照合します。夜の来店が多い店は「夜は看板の明かりが目印です」のような夜用の一行があると親切です。複数の駅や駐車場からの経路がある場合も、まずは一番使われる経路1本を磨くのが先です。

7. 今日できたこと

  • 道順を目印と方向のテンプレートにできた。
  • 電話・メール・掲示で同じ案内を使い回せる。
  • 最後の一言で迷子の不安を減らせた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:迷わず着けた道のりは、もう「またの来店」の下ごしらえなんや。ええ案内文ができたな。

役に立ちそうな人へ

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