やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「職場の掃除当番表を作るよう言われました。名前を曜日に並べた表を作ったのですが、『そこまでやるとは聞いていない』『あの人はいつも楽な場所』と言われ、続きません」
当番表が続かないのは、名前の並べ方の問題ではなく、何をどこまでやれば終わりかが決まっていないからです。場所ごとの頻度と終わりの基準を先に決め、担当の回し方は最後にします。
表には確認欄を付けます。やった人が印を付け、抜けが見える形にすると、声かけの必要が減ります。
2. 大丈夫です
ほー先輩：当番表が続かんのは、名前の並べ方やなくて、どこまでやったら終わりかが決まってへんからや。基準を先に決めたら、表は勝手に回り出す。
場所は具体的に書きます。「事務所」でなく「事務所の床（掃き掃除）」「給湯室のシンク」のように、作業が一つに決まる単位です。
頻度は場所ごとに変えます。毎日の場所、週一回の場所、月一回の場所。全部を毎日にすると、負担が大きくなり続きません。
営業中の安全に関わる掃除は営業中の掃除を、衛生・転倒・通路・接客から確認する、休憩室の使い方の決め方は休憩室・共有スペースの使い方を、置いてよい物・冷蔵庫・掃除の三つで整えるにあります。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、職場の掃除の範囲と道具の置き場です。
ChatGPTには、架空の練習例から空欄の型だけを作らせます。職場の間取り、スタッフの名前やシフト、勤務条件は入力しません。担当の割り当ては、型ができてから自分で入れます。
清掃チェック表や掲示用のボードのような道具は、表を回すための補助です。無理に買う必要はありません。
4. 実際にやってみる
1. 場所を作業の単位で書き出す
床、シンク、トイレ、ごみ、玄関など、作業が一つに決まる単位で書き出します。
2. 場所ごとに頻度と終わりの基準を決める
「毎日・週一・月一」と、「床に紙くずが無い」「シンクに水滴が残っていない」のような、誰が見ても分かる基準を一行で書きます。
3. 不在時と、道具の置き場を決める
当番の人が休みのときは誰が代わるか（次の人、前の人、その日の責任者）。道具の置き場と補充の担当も決めます。
4. 固定の練習例で空欄の型を作る
実在の職場や人物とは無関係な「町内読書会の会場の掃除当番」という固定の練習例だけを使い、
掃除当番表の空欄の型を作ってください。
項目は「場所（作業の単位）」「頻度」「終わりの基準（一行）」「担当（回し方の説明欄）」「不在時の扱い」「道具の置き場と補充の担当」「確認欄（日付・実施者の印）」です。
表の形にし、氏名、場所の実物、日付は書かず、すべて空欄にしてください。
担当の回し方は、公平さが分かる説明（順番の決め方と交代の周期）を書く欄にしてください。
5. 回し方を決めて、表に載せる
順番の決め方（五十音順、席順）と交代の周期（週ごと、月ごと）を表に書き、誰が見ても順番が分かるようにします。楽な場所と大変な場所が偏らないよう、場所も順番に回します。
5. 完成例
以下は架空例です。
掃除当番表（［月］）
場所 頻度 終わりの基準 担当（今週） 不在時
事務所の床 毎日 紙くず・ほこりが目に付かない ［氏名］ 次の順番の人
給湯室のシンク 毎日 水滴と食器が残っていない ［氏名］ 次の順番の人
トイレ 毎日 備品の補充と床の水気なし ［氏名］ その日の責任者
ごみ出し 週2回 ［曜日］の朝に集積所へ ［氏名］ 前の順番の人
窓と棚の上 月1回 ほこりを拭き取る 全員（第一［曜日］）
回し方：席順で毎週交代。場所も一つずつずらす。
道具：給湯室の下の棚。補充は［氏名］が月初に確認。
確認欄：実施したら日付欄に印。
［日付］［印］ ［日付］［印］ ［日付］［印］
終わりの基準が一行で書かれ、不在時と道具の置き場まで決まっています。
6. 使うときの注意
掃除の範囲や頻度は、職場の衛生や安全のルール（食品を扱う職場、医療や福祉の職場）に従います。当番表で独自に緩めません。
体調や体力の事情で特定の作業が難しい人がいる場合は、本人と責任者で担当を調整します。当番表に理由を書きません。
外部の清掃業者が入っている範囲は、当番表から外し、業者との分担を明記します。
7. 今日できたこと
- 場所を作業の単位で書き出せた。
- 頻度と終わりの基準を場所ごとに決められた。
- 不在時と道具の置き場を決められた。
- スタッフの名前やシフトをAIへ渡さずに済んだ。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：「終わり」が書いてある当番表は、やる人も見る人も迷わへん。名前を並べる前に、そこを決めよな。