やさしいAI仕事術
まとめガイド
パソコン・スマホの中を整える
机の上より、パソコンとスマホの中のほうが散らかりがちです。
減らすルールと、終わらせる手順を決めると、探す時間が短くなります。
週1回のリセットから、消す前の確認までを6つの記事に集めました。
ほー先輩：全部整理しようとせんでええ。週に3分、置き場所を決める時間をとろ。
削除、上書き、自動削除の設定は、保存義務のある記録や共有中のファイルを含まないか確認してから実行してください。復元できない操作は、責任者と保存期間のルールを先に確認します。
まずこの3本から
- 散らかったデスクトップとダウンロードを、週1回の「3分別」でリセットする
週1回の「3分別」でデスクトップをリセットする。 - スマホにたまった仕事の写真を、その日のうち3枚ルールで整理する
仕事の写真を、その日のうち3枚ルールで整理する。 - 終わった案件のファイルを閉じる前に、完了・保留・破棄候補に分ける
終わった案件を、完了・保留・破棄候補に分ける。
毎週リセットする
- 散らかったデスクトップとダウンロードを、週1回の「3分別」でリセットする — デスクトップとダウンロードを週1回リセットする
- スマホにたまった仕事の写真を、その日のうち3枚ルールで整理する — その日のうち3枚ルールで仕事の写真を整理する
紙とファイルの終わり方
- 紙の書類をスキャンする前に、対象・照合・保存・原本の扱いを決める — 対象・照合・保存・原本の扱いを決めてスキャンする
- 終わった案件のファイルを閉じる前に、完了・保留・破棄候補に分ける — 完了・保留・破棄候補に分けて案件を閉じる
送る前・消す前に
- 更新版ファイルを送る前に、版・変更点・旧版の扱いを確認する — 版・変更点・旧版の扱いを確認してから送る
- 文字起こしの自動削除を設定する前に、対象・保存期間・例外・復元可否を確認する — 対象・保存期間・例外・復元可否を確認する
あわせて使える教材
下書きづくりに使える文例は、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 にまとめています（当サイトのPDF教材です）。