やさしいAI仕事術
まとめガイド
AIの答えを、絞る・短くする
AIは、たくさん出してくれます。困るのはそのあとです。
どれを残すか、どこまで短くするか——決めるのは人の側の仕事。
絞る基準と短くする手順を8つの記事に集めました。
ほー先輩：AIに「三つに絞って」と言う前に、自分の残す基準を先に置いとこ。
絞り込みや削除の判断は、職場のルール・法令・安全に関わる項目を外していないか、人の目で確認してから使ってください。
まずこの3本から
- AIが出した案を三つに絞る前に、残す基準を自分で決める
三つに絞る前に、残す基準を自分で決める。 - 長い文章を短くわかりやすくする
長い文章を、意味を落とさず短くする。 - AIに選択肢を比べてもらう前に、自分で比較基準と決めない項目を置く
比べてもらう前に、比較基準と決めない項目を置く。
多すぎる案を絞る
- AIが出した案を三つに絞る前に、残す基準を自分で決める — 三つに絞る前に残す基準を自分で決める
- たくさん出た案を、続ける・小さく試す・見送るに分ける — 案を続ける・小さく試す・見送るに分ける
- AIが作った長いチェックリストを、目的・頻度・担当から減らす — 長いチェックリストを目的・頻度・担当から減らす
長い文章を短くする
- 長い文章を短くわかりやすくする — 長い文章を短くわかりやすくする
- AIに長い案内から見出しを作らせる前に、対象者・順番・省かない条件を決める — 見出しを作らせる前に対象者と省かない条件を決める
言い換え・比較の前に決めること
- AIに初めて文章の言い換えを頼む前に、残す意味・変える調子・確認語を決める — 残す意味・変える調子・確認語を先に決める
- AIに文章の雰囲気を変えてもらう前に、残す意味・変える範囲・確認者を決める — 雰囲気を変える前に残す意味と確認者を決める
- AIに選択肢を比べてもらう前に、自分で比較基準と決めない項目を置く — 比較基準と、決めない項目を先に置く
あわせて使える教材
下書きづくりに使える文例は、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 にまとめています（当サイトのPDF教材です）。