まとめガイド
録音・文字起こしの扱い方
文字起こしは、できあがった文章より「合っているか確かめる手順」のほうが大事です。
道具選び・聞き取れない箇所・数字や固有名詞の照合・共有と削除——迷いがちな場面を10の記事に集めました。
どれも、そのまま使える確認項目つきです。
ほー先輩:文字起こしはな、8割合ってても残り2割で信用がひっくり返る。時刻を書いて、原音に戻れるようにしとこな。
まずこの3本から
- 文字起こしサービスを選ぶ前に、確認したい7つのこと
文字起こしサービスを選ぶ前に、確認したい7つのことを押さえる。 - 文字起こしで聞き取れない箇所を、時刻・原音確認・要確認へ残す
聞き取れない箇所を、時刻・原音確認・要確認として残す。 - 文字起こし結果を共有する前に、話者・固有名詞・決定事項を照合する
共有する前に、話者・固有名詞・決定事項を照らし合わせる。
道具を選ぶ・録る
- 文字起こしサービスを選ぶ前に、確認したい7つのこと — サービスを選ぶ前に確認したい7つのこと
- AIボイスレコーダーを買う前に、録音と保管の条件を確認する — AIボイスレコーダーを買う前に録音と保管の条件を確認
結果を確かめる
- 文字起こしで聞き取れない箇所を、時刻・原音確認・要確認へ残す — 聞き取れない箇所を時刻・原音確認・要確認へ残す
- 文字起こしの数字と否定表現を、時刻・原音・元資料から照合する — 数字と否定表現を時刻・原音・元資料から照合する
- 文字起こしの固有名詞と略語を、時刻・候補・確認先から照合する — 固有名詞と略語を時刻・候補・確認先から照合する
- 文字起こしを直したとき、時刻・変更前・変更後・根拠を残す — 直したとき、時刻・変更前後・根拠を残す
渡す・残す・消す
- 文字起こし結果を共有する前に、話者・固有名詞・決定事項を照合する — 共有前に話者・固有名詞・決定事項を照合する
- 長い文字起こしを、決定・保留・次回に分けて共有する — 長い記録を決定・保留・次回に分けて共有する
- 文字起こしの一部を共有する前に、対象区間・前後文脈・閲覧者を確認する — 一部を共有する前に対象区間・前後文脈・閲覧者を確認
- 文字起こしデータを削除する前に、正式記録・共有先・保存期限を確認する — 削除する前に正式記録・共有先・保存期限を確認する
あわせて使える教材
長い記録から要点をまとめる仕事には、 議事録・報告書 AIまとめセット が使えます(当サイトのPDF教材です)。
やさしいAI仕事術