やさしいAI仕事術
まとめガイド
会議・打ち合わせを軽くする型
会議が重くなるのは、話す順番と記録のしかたが決まっていないからです。
アジェンダ・司会の言葉・議事録・録音・欠席者への共有——迷いがちな場面を10の記事に集めました。
どれも、そのまま使える型と文例つきです。
ほー先輩：会議はな、始まる前に半分決まってるんや。順番を先に書いとくだけで、終わる時間が変わるで。
まずこの3本から
- 会議のアジェンダを5分で作る
会議のアジェンダを5分で作って、話す順番を先に決めておく。 - 苦手な議事録を5分で整える
苦手な議事録を、決まったこと中心に5分で整える。 - 会議後の決定事項・ToDo（宿題）を抜き出す
会議後の決定事項とToDoを抜き出して、次の行動に変える。
会議の前に用意する
- 会議のアジェンダを5分で作る — 会議のアジェンダを5分で作る
- 白紙の会議資料に5分で背骨を通す — 白紙の会議資料に5分で背骨を通す
- 司会・進行の言葉を、あらかじめ用意する — 司会・進行の言葉をあらかじめ用意する
- オンライン会議の招待文を、参加方法と準備から作る — オンライン会議の招待文を参加方法と準備から作る
会議の記録をとる
- 苦手な議事録を5分で整える — 苦手な議事録を5分で整える
- 会議の録音・文字起こしを、職場で安全に使う — 会議の録音・文字起こしを職場で安全に使う
- 会議を録音する前に、参加者へ伝える案内文を作る — 録音する前に参加者へ伝える案内文を作る
会議のあとに渡す
- 会議後の決定事項・ToDo（宿題）を抜き出す — 決定事項とToDo（宿題）を抜き出す
- 会議を欠席した人へ、決定事項と次の行動だけ共有する — 欠席者へ決定事項と次の行動だけ共有する
- 会議で聞きたいことを、決める・確認する・共有するに分ける — 聞きたいことを決める・確認する・共有するに分ける
あわせて使える教材
会議メモや長い資料を「まとめる」仕事には、 議事録・報告書 AIまとめセット が使えます（当サイトのPDF教材です）。