やさしいAI仕事術
まとめガイド
録音・文字起こしを変える前の確認
録音や文字起こしは、操作できることと、してよいことが同じとは限りません。同意、元データ、共有範囲、戻し方、削除期限を先に決め、録音から編集・共有・削除までを6つの記事で確認します。
ほー先輩：消したり一括で直したりする前に、元へ戻れる道を残そ。録る相手への説明も、操作より先やで。
録音は、職場の規程、会議やサービスの利用条件、参加者への説明と同意を優先してください。録音・文字起こしデータを、承認のないAIサービスや保存先へ渡さないでください。
まずこの3本から
- 文字起こしの録音を始める前に、充電・空き容量・通知・マイクを確認する
録音前に、同意・電池・容量・通知を確認する。 - 文字起こし結果を共有する前に、話者・固有名詞・決定事項を照合する
共有前に、話者・固有名詞・数字・決定事項を照合する。 - 文字起こしデータを削除する前に、正式記録・共有先・保存期限を確認する
削除前に、正式記録・共有先・保存期限を確認する。
録音を始める前に
- 文字起こしの録音を始める前に、充電・空き容量・通知・マイクを確認する — 録音端末の電池・容量・通知・同意を事前確認する
- AIボイスレコーダーを職場で共用する前に、貸出・同期・削除担当を決める — 共用する端末の権限・保管・持ち出し・削除を決める
共有・編集する前に
- 文字起こし結果を共有する前に、話者・固有名詞・決定事項を照合する — 話者・固有名詞・数字・決定事項を原音と照合する
- 文字起こしの言いよどみを削る前に、原文・意味・数字・話者を確認する — フィラー削除前に原文・意味・復元方法を残す
- 文字起こしの話者名を一括変更する前に、対象・同名・元表記・影響範囲を確認する — 話者名の一括変更前に対象・表記・戻し方を確認する
削除する前に
- 文字起こしデータを削除する前に、正式記録・共有先・保存期限を確認する — 正式記録・共有先・保存期限・削除権限を確認する
あわせて使える教材
下書きづくりに使える文例は、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 にまとめています（当サイトのPDF教材です）。